Coordinateur « Vie étudiante » Nord Franche-Comté (F/H) - Bureau de la Vie Etudiante
Référence : 2025-2095818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
- Localisation : 1 Rue Claude Goudimel 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Accompagnement à la création, la gestion et la pérennisation de projets vie étudiante
- Coordonner l’événement de rentrée étudiante de Belfort et de Montbéliard sur la partie associative étudiante
- Assurer la mise en place des actions du service
- Construire, organiser, animer et suivre les rencontres inter-associatives et les modules de formation
- Développer et suivre les relations partenariales et participer aux Copil, groupes de travail « vie étudiante »
- Assurer le suivi des projets d’envergure vie étudiante qui nécessitent une présence et une attention particulière dans le NFC, en lien avec la VP VE, les VP délégués et la Responsable du BVE
- Réaliser un bilan complet annuel de son activité
Mission 2 : Coordination de la vie associative étudiante
- Aider au montage de projet et accompagner la rédaction de demandes de subvention du Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)
- Participer à la définition et la mise en œuvre de l’accompagnement opérationnel des associations étudiantes
- Contribuer à l’évolution de la politique de soutien aux associations étudiantes
- Instruire les dossiers FSDIE, participer aux commissions et au suivi des travaux de celle-ci
- Appuyer le responsable du service dans les relations avec les étudiants, les services et composantes de l’UMLP, les associations étudiantes et les partenaires
- Participer aux évènements et assemblées organisés par les associations pour renforcer les liens BVE/associations étudiantes et faciliter ainsi les sollicitations pour accompagner le montage de projets et l’élaboration de bilans
- Participation au jury d’évaluation de l’UEE Engagement associatif « Mon engagement en 180 secondes »
Mission 3 : Animation du Budget Participatif Etudiant (BPE)
- Définir en lien avec la chargée de communication, le cahier des charges de la communication de l’action
- Animer sur les différents campus du NFC des temps d’information sur le BPE
- Etudier la faisabilité projets proposés au regard des critères du BPE
- Collecter les projets des étudiants répondant à l’appel à projet et en assurer le suivi administratif
- Élaborer le planning prévisionnel permettant la réalisation de l’action
- Suivre la réalisation des projets
- Promouvoir les projets réalisés auprès des étudiants et réaliser le compte-rendu de l’usage du Budget participatif
- Identifier les points d’amélioration de l’action et proposer des solutions
Mission 4 : Participation à l’activité du service
- Participer activement et coordonner l’évènement Bienvenue aux étudiants
- Soutien lors des actions du service : Bienvenue aux étudiants hors NFC, formations aux associations étudiantes, séminaires des associatives étudiantes, arbres à palabres, événements du BVE, actions ponctuelles
- Représenter le responsable lors de RDV de préparation d’actions partenariales
Le poste est ouvert aux contractuels uniquement.
Il est à pourvoir le 5 janvier 2026.
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences :
- Bonne appréhension de l’environnement étudiant et associatif
- Capacité à conduire des projets complexes
- Suivre et créer les relations partenariales
- Compétences rédactionnelles avérées
Qualités :
- Être à l’écoute et attentive
- Faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et d’initiative, de patience et de maîtrise de soi
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité, réactivité et diplomatie
- Savoir organiser son temps de travail en fonction des impératifs et savoir hiérarchiser
Contraintes du poste :
- Disponibilité (contraintes horaires du public étudiant : activités en soirée, week-ends)
- Poste basé dans le NFC :
- Campus des Portes du Jura à Montbéliard
- Techn’hom et Néel à Belfort
- Présence sur site (Belfort et Montbéliard) indispensable à la vue de l’identification et des liens solides à avoir avec les composantes, partenaires et associations étudiantes du NFC.
- Présence 1 jour/semaine à Besançon Mobilité (déplacements en Franche-Comté)
- Permis B obligatoire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
