Coordinateur Accueil et Etat Civil - MORNANT
Référence : O069250725000641
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mornant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP + Chèques déjeuners + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Encadrement et coordination des agents du service accueil
Etat-civil, cimetière et formalités administratives
Elections, jurys d'assises et recensement de la population
Accueil du public
ENCADREMENT ET COORDINATIONS DES AGENTS DU SERVICE ACCUEIL
Gestion des plannings, absences et organisation de l'équipe
Régulation de la charge de travail, gestion des procédures, encadrement direct
Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population - Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques)
Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
ÉTAT-CIVIL, CIMETIÈRE ET FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Réception et instruction des dossiers des titres d'identité, attestations d'accueil, des demandes d'Etat Civil, élection, recensement militaire
Délivrance et enregistrement d'actes d'Etat civil,
Mise à jour et tenue des registres d'Etat civil
Surveillance de la consultation des registres
Préparation des parrainages civils, mariages
Sécurisation des process et de la rédaction des actes d'Etat Civil
Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
Délivrance et contrôle des titres de concessions
Création et mise à jour des dossiers de concessions
Suivi des demandes de travaux dans l'enceinte des cimetières
Mise à jour et veille au respect du règlement
Tenue des différents registres
Suivi et coordination des procédures de reprise des concessions
Mise à jour des logiciels métiers
Délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué.
ÉLECTIONS
Révision et refonte des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse...),
Organisation des réunions de la commission de révision des listes électorales,
Edition des cartes d'électeur et de tous les documents électoraux,
Organisation des scrutins du canton : réception et répartition pour tout le canton des enveloppes,
Mise en place des 5 bureaux de vote et de tout le matériel nécessaire,
Participation aux scrutins : permanences, procurations, dépouillement...
Veille juridique du domaine.
JURY D'ASSISES
Envoi des convocations, organisation de la réunion
Tirage au sort pour la commune de Mornant et les communes du canton
Suivi administratif en lien avec la Préfecture et le TGI
RECENSEMENT DE LA POPULATION
Répartition par secteur des équipes lors du recensement de la population
Profil recherché
Connaître les procédures de constitution, d'instruction et de suivi des titres d'identité, attestations d'accueil, recensement militaire, recensement de la population
Bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire
Maîtriser les logiciels métier
Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers
Compétences managériales : capacités d'encadrement
Savoir gérer son temps et les priorités
Obligation de réserve et discrétion absolue
Rigueur et autonomie
À propos de l'offre
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CV + Lettre de candidature à adresser par mail à :
ressourceshumaines@ville-mornant.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable du service population
