Coordinateur administratif F/H - Campus de Paris
Référence : 2025-1943294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM -Campus de Paris - Paris 13 - Localisation : Arts et métiers Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service de gestion des formations et de la vie étudiante, le/la coordinatrice pédagogique a comme autorité fonctionnelle directe le responsable pédagogique de la filière par apprentissage, rattaché(e) à l’équipe PIS pour le cursus GE.
Il/elle aura pour activités :
- Élaborer la maquette pédagogique de la filière Génie Énergétique, organiser et planifier les cours/TP avec les intervenants (internes et externes).
- Organiser et suivre les évaluations.
- Répondre aux questions pédagogiques ou administratives des apprentis.
- Assurer le suivi des absences des apprentis.
- Rencontrer quotidiennement les intervenants pour faire le point sur le déroulement de leurs activités pédagogiques (cours, TP, soutenances…).
- Accueillir les enseignants : répondre à leurs besoins (emplois du temps, matériel pédagogique, modifications…).
- Organiser les évaluations, suivre la notation, les revalidations, préparer les conseils de filière, jurys de diplôme, commissions de passage, éditer les bulletins et les convocations.
- Assurer la logistique des événements : rentrée, visites d’entreprises, cérémonie de remise de diplômes, TOEIC (2e et 3e années), soutenances de fin d’année.
- Participer au recrutement des nouvelles promotions GE/GI et aux jurys de sélection.
- Encadrer la mobilité internationale des apprentis.
- Participer aux conseils de fraude, convoquer les apprentis concernés.
- Surveiller ponctuellement des examens (en cas d’absence du référent).
- Promouvoir les formations et développer des actions de communication, en lien avec la chargée de communication du campus et du CFA (salons, journées portes ouvertes, mises à jour des supports papier/web, mailings).
- Contribuer à l’animation du réseau professionnel et être le relais des relations entreprises.
- Encadrer le gestionnaire de scolarité GE : définir ses missions, assurer sa formation et superviser son travail au quotidien.
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
- Connaissance de l’offre de formation de l’école et de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
- Connaissances des publics apprentis et de leurs besoins en formation
Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans un environnement académique
Niveau d’études : Bac +3 à Bac +5
Qualités
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Grande école d’ingénieurs, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.
Le campus de Paris accueille environ 2000 personnes, dont 1500 étudiants et stagiaires.
La recherche s’effectue dans 5 laboratoires reconnus par le Ministère de la Recherche : le Laboratoire Procédés et Ingénierie en Mécanique et Matériaux (PIMM), l’Institut de Biomécanique Humaine Georges Charpak (IBHCG), le Laboratoire de Dynamique des Fluides (DYNFLUID), le Laboratoire d’ingénierie des fluides et des systèmes énergétiques (LIFSE) et le Laboratoire de Conception de Produits et Innovation (LCPI).
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
