Coordinateur administratif au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'ap

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Au sein du pôle affaires générales du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes :
- suivi et mise à jour de l’agenda du corps préfectoral notamment sur Resana
- préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de la préfète, secrétaire général et secrétaire général adjoint
- constitution et préparation des dossiers pour le pré-CAR, le CAR
- mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi
- traitement du courrier réservé : préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés.
Vos activités plus ponctuelles
- insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés de délégation de signature
- polyvalence avec votre binôme au sein du pôle affaires générales

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale.
Composition et effectifs du service
12 personnes : 6 attachés, 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Le responsable des affaires générales, le chef du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Les cadres du service, les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales dans le cadre de la préparation des entretiens.