Coordinateur administratif de pôle pédagogique (MMI)

Référence : 2025-2099435

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
    Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
  • Localisation : 1 rue de chablis 93000 Bobigny
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1) Encadrement direct et animation des secrétariats pédagogiques du département
2) Gestion administrative du département
3) Organisation des formations
4) Organisation des procédures de gestion des étudiants et suivi des étudiants
5) Coordination pédagogique et veille qualité relative à la démarche pédagogique
Et missions associées :
• Mission d’interface auprès de la direction de l’IUT, du service de la communication, du service de la scolarité administrative du campus de Bobigny
• Participation aux instances du département ainsi qu’aux réflexions visant à améliorer et à promouvoir la qualité des activités du département
• Participation aux instances de direction de l’IUT
• Mission de représentation du chef de département en tant que de besoin
Le coordinateur administratif de pôle pédagogique assure une mission de coordination administrative et pédagogique entre les étudiants, les enseignants, le chef du département, les secrétaires pédagogiques et les autres services de l’IUT. Il ou elle joue un rôle essentiel en tant qu’interface administrative/pédagogique du département et assiste le chef de département dans sa mission de direction du département. Participant au pilotage et à la mise en œuvre des axes pédagogiques du département, il doit posséder un goût particulier pour l’univers pédagogique et savoir coopérer avec un responsable fonctionnel enseignant tout en relevant d’une responsabilité hiérarchique administrative.
Le périmètre des activités s’étend de la phase d’admission des candidats à la délivrance du diplôme et au suivi du devenir des diplômés. Les missions sont réalisées sous l’autorité du directeur administratif et financier de l’IUT et sont déclinées selon les orientations pédagogiques définies par le chef de département. Elles nécessitent un travail en équipe et en étroite collaboration avec le chef de département.
Missions Activités
1) Encadrement direct et animation des secrétariats pédagogiques du département
Pour la réalisation de l’ensemble de ses missions, la coordinatrice administrative de pôle pédagogique du département MMI est entourée d’une équipe de 2 gestionnaires pédagogiques dont elle organise et coordonne le travail. Elle leur délègue une partie des activités dans le respect des règles propres à la délégation.
2) Gestion administrative du département
Activités exercées en propre
• Elaboration du calendrier des activités du département
• Participation au suivi des charges pédagogiques : prévision de la charge
(enseignements et référentiel), suivi de l’exécution
• Suivi de la réalisation du service des enseignants permanents du département
• Gestion des intervenants extérieurs : organisation de leur recrutement et de la gestion de leur service, veille sur les besoins en recrutement et les règles de gestion des recrutements
• Participation aux instances de direction de l’IUT (commission pédagogique, comité de direction)
• .....etc

Profil recherché

Connaissances / Savoir
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Les modes de fonctionnement des formations en IUT
- les domaines d’activité du département (PN, disciplines et organisation pédagogique)
- Les poursuites d’études et l’insertion professionnelle après le BUT et la LP
- Les techniques de management
- La méthodologie de conduite de projet

Savoir faire
- Maitrise des techniques de communication et d’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement Web
- Aptitude à maîtriser rapidement les applications informatiques relatives aux domaines du poste
- Savoir organiser et gérer l’activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe tout en sachant faire face aux situations d’urgence
- Rédiger des rapports, synthèses ou des documents, savoir rechercher l’information et la transmettre
- Aptitudes au management : encadrer / animer une équipe, informer – harmoniser les pratiques des
collaborateurs et former les nouveaux, conduire des entretiens, déléguer et évaluer
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs, accompagner et conseiller

Localisation

Localisation : 1 rue de chablis 93000 Bobigny

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
    Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
    Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
    Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH

  • Vacant à partir du 06/11/2025

  • Responsable de l'appui à la pédagogie

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