Coordinateur administratif du projet MINERVE F/H
Référence : 2024-1787104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Coordinateur administratif F/H exerce ses missions dans le cadre du projet France 2030 « MINERVE » : « Renforcer une démarche de recherche et de formation intégratives pour répondre aux enjeux sociétaux et économiques internationaux ». Vous avez pour mission d’assurer la coordination administrative du projet MINERVE auprès du Vice-Président de l’université d’Orléans en charge du projet.
Activités principales
Positionné au sein du pôle d’Appui aux Projets, à la Recherche et à l’Innovation APRI et placé sous l’autorité administrative du Directeur des Projets et des Partenariats DPP et l’autorité fonctionnelle du Vice-Président Minerve, le coordinateur est en charge de :
- Accompagner le Vice-président en charge de MINERVE dans la mise en œuvre du projet et le suivi du calendrier (livrables, jalons, outils de suivis et de coordination) ;
- Assurer la collecte et la transmission, au financeur ANR et aux instances de pilotage, des activités et du tableau de bord des indicateurs de suivi du projet ;
- Assurer la coordination du projet via un suivi de l’exécution administrative, financière et juridique ;
- Être le relai d’information entre le financeur, les services internes et les instances de l’établissement (Conseils centraux, financiers, RH, Cellule projets, Direction générale des services, Direction des Formations, direction des composantes, etc.) voire les services administratifs des partenaires externes ;
- Coordonner les rapports techniques et financiers, rédiger des bilans et des synthèses du projet ;
- Organiser et réaliser les évènements interne et externe : logistique, communication, comptes rendus ;
- Assurer la communication pour promouvoir le projet.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+5 ingénierie, management de projets ;
La connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche et de l’enseignement ainsi que des dispositifs institutionnels régionaux, nationaux est un plus.
Compétences et qualités requises
Capacité à conduire et suivre un projet (administratif, financier et les activités du projet) ;
Savoir appliquer les règles de droit en matière de contrat et de gestion administrative ;
Maitrise des outils bureautiques (pack office, messagerie, internet, teams) ;
Capacité à rédiger des documents (bilan, rapport, compte rendu de réunion, synthèse) ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité à s'adapter aux situations et à une diversité d’interlocuteurs
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
