COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET AIDE AU PILOTAGE OPERATIONNEL H/F - SAINT AUBIN LES ELBEUF
Référence : O076251202000813
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aubin-lès-Elbeuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de l’Autorité Territoriale, le Coordonnateur administratif et aide au pilotage opérationnel H/F aura pour mission de soutenir la Direction Générale des Services dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et dans le suivi des projets opérationnels. Il contribuera au bon fonctionnement de la direction en assurant l’organisation et la coordination des tâches administratives et financières, tout en participant activement à la promotion et au suivi des projets stratégiques.
1- Soutien administratif et financier
- Organisation et gestion des agendas de la Direction Générale des Services
- Préparation et suivi budgétaire de la Direction Générale
- Gestion des parapheurs et du courrier, y compris la validation des documents officiels.
2 – Assistance au pilotage opérationnel
- Participation aux comités de direction et représentation de la Direction Générale des Services lors de réunions internes et externes
- Promotion et suivi des projets stratégiques menés par la Direction Générale des Services
- Aide à la coordination des actions entre les différents services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la Direction Générale des Services.
3 – Suivi des correspondances sensibles
- Gestion et suivi des correspondances importantes et sensibles pour la Direction Générale des Services
- Rédaction de notes administratives et élaboration de documents à destination des services et des élus.
4 – Force de proposition
- Proposition d’amélioration dans l’organisation et le fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services
- Contribution à l’optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de direction
Position stratégique : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services
- Représentation ponctuelle de la Direction Générale des Services : participation à des réunions internes et externes pour représenter la Direction et faciliter la communication des décisions.
- Polyvalence des missions : travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels de grande importance.
Profil recherché
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Organisation : capacité à prioriser et à gérer simultanément des tâches variées.
Rigueur : suivi précis des dossiers administratifs et financiers.
Proactivité : savoir anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus.
Discrétion et confidentialité : aptitude à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.
Esprit d’équipe : capacité à collaborer efficacement avec les services municipaux et à interagir avec différents interlocuteurs.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
CV + Lettre de motivation -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
