Coordinateur administratif et comptable H/F

• Assurer le rôle de référent technique sur le logiciel métier auprès de l’ensemble du service et faire l’interface avec l’éditeur pour toute question ou tout dysfonctionnement relatifs à l’outil
• Assurer, au quotidien, l’interface entre le responsable du service des majeurs protégés, les gestionnaires comptables et le secrétariat
• Affecter les tâches et activités aux gestionnaires comptables selon les nécessités du service
• Préparer l’intégration, accueillir et former les nouveaux gestionnaires comptables au sein du service (remise de documents, organisation des plages de formation, ouvertures des droits serveurs, logiciels, banque, inscription sur la liste préfectorale pour les MJPM….)

Pilotage de l’activité gestion-comptabilité :

• Mettre en place des outils de pilotage d’activité pour suivre l'avancement des tâches, vérifier les résultats et effectuer les corrections le cas échéant (suivi d’indicateurs, flux bancaires, modélisation des écritures bancaires, compte-rendu de gestion, opérations d’écrêtement, règlement des frais de gestion des MP…)
• Paramétrer et administrer le logiciel métier en lien avec le responsable du service
• Actualiser/Alimenter la plateforme e-MJPM, suivre et informer le responsable du service des mesures attribuées à l’institution
• Assurer l’interface avec les organismes bancaires et effectuer les paramétrages d’habilitation d’accès sécurisés aux comptes en ligne des majeurs protégés
• Valider sur délégation du responsable du service les demandes de virements des mandataires
• Organiser et co-animer, avec le responsable du service, les réunions du pôle administratif et comptable et rédiger les compte rendu de réunion
• Co-gérer, en lien avec la responsable de service, les conventions de partenariats avec les organisme ou établissement externe (banques, Ehpad…) et vérifier la régularité des paiements
• Élaborer, en collaboration avec la responsable de service, le budget prévisionnel, le compte administratif et le cadre normalisé du budget ESSOR, en lien avec le dialogue budgétaire
• Actualiser les procédures et protocoles concernant la gestion administrative et comptable, sous la validation du responsable de service

Missions contributives :

• Participer aux réunions extérieures en autonomie ou en binôme avec le responsable de service dans son périmètre d’activité
• Participer, en cas d’accroissement d’activité, à l’accueil téléphonique des majeurs protégés