Coordinateur administratif et de scolarité
Référence : 2025-2086438
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences Po Lyon / IEP Lyon
L'Institut d'Etudes Politiques (IEP) de Lyon, plus couramment dénommé Sciences Po Lyon (SPL), est un Etablissement public administratif (EPA) - Localisation : 14 Avenue Berthelot 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27k-29k selon experience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
En étroite collaboration avec le Directeur, responsable pédagogique de IEP en ligne, le / la gestionnaire administrative et de scolarité est chargée de piloter et réaliser la gestion administrative et technique du dispositif pédagogique IEP en Ligne.
Ses activités principales sont :
· Information et accompagnement des candidats ;
· Gestion administrative des inscriptions et de la scolarité ;
· Gestion administrative du recrutement des intervenants et de leur rémunération via les outils dédiés ;
· Gestion du contenu de la plateforme d’enseignement (Moodle) et l’espace dédié à l’IEP en Ligne dans le nouveau site internet de l’établissement ;
· Assistance fonctionnelle pour l’utilisation de la plateforme ;
· Interface avec le service informatique pour la gestion technique de la plateforme ;
· Elaboration et alimentation de tableaux de bord de suivi (inscriptions, recettes, résultats aux concours, rémunération des formateurs) ;
· Organisation des séances pédagogiques en présentiel ;
· Suivi des conventions de partenariats ;
· Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication ;
· Suivi financier des inscriptions des apprenants et des paiements des intervenants pédagogiques, en étroite collaboration avec les services Finances et RH de SPL.
Profil recherché
Compétences professionnelles attendues :
Savoir-faire :
Techniques relatives à la communication et à l’accueil téléphonique comme physique
Bonne maîtrise du Pack office (Excel, Word et Powerpoint)
Sens aigu de l’organisation et de la planification
Savoir-être :
Autonomie, sens des responsabilités et forte capacité d’adaptation
Aisance relationnelle
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Esprit d’initiative et réactivité
Rigueur
Connaissances favorables :
Connaissance du LMS Moodle
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la réglementation applicable à la formation continue
Connaissance des modalités et programmes des concours de la fonction publique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut d’Etudes Politiques (IEP) de Lyon, plus couramment dénommé Sciences Po Lyon (SPL), est un Etablissement public administratif (EPA) sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’établissement compte 70 enseignants et enseignants-chercheurs, 60 personnels administratifs et environ 350 intervenants extérieurs. Il dispose de deux campus, à Saint-Etienne et à Lyon.
Réputé pour sa formation d’excellence, son ouverture sur le monde et la richesse de sa vie étudiante, Sciences Po Lyon est un acteur académique de premier plan tant au niveau local que national.
Descriptif du service
L’établissement a mis en place depuis 1991 un programme de préparation en ligne aux concours administratifs de catégorie A pour les 3 fonctions publiques (Etat, territoriale et hospitalière) et aux concours des écoles de service public, dénommé IEP en Ligne (IEPEL). Neuf formations spécifiques sont proposées tout au long de l'année pour préparer sept concours. IEPEL accueille chaque année plusieurs centaines d’apprenants et vise à proposer un parcours pédagogique personnalisé, avec un large choix de modules et de calendriers et une place particulière faite au tutorat.
À propos de l'offre
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Conditions de travail
Lieu : 14 avenue Berthelot, 69007 Lyon
Temps de travail : 100% sur 5 jours travaillés (38h55 ; 50 jours de congés) ou sur 4,5 jours travaillés (37h25 ; 41 jours congés)
Télétravail envisageable
Vous pouvez candidater en adressant votre lettre de motivation et votre C.V. par mail au plus tard le 24/11/2025 à drh@sciencespo-lyon.fr
Les entretiens auront lieu au fil de l’eau, à réception des candidatures.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
