Coordinateur administratif et financier de mobilité internationale F/H (réf.RPSI55)
Référence : 2023-1361293
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
Fonctions : Coordinateur administratif et financier de mobilité internationale
Emploi-type : J - Gestion et pilotage - Assistant ingénieur en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (J3B43)
Catégorie : A
Corps : Assistant Ingénieur
BAP : J
Missions : Sous la responsabilité de la responsable du Bureau de la Mobilité Internationale, le/la coordinateur /coordinatrice de la mobilité s'occupe de la gestion administrative et financière des mobilités d’étude en programme d’échange et en stage. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.
Activités principales :
1) Gestion des aides financières et bourses offertes aux étudiants en mobilité en collaboration étroite avec les partenaires internes (le bureau financier de la DFIPVE, les porteurs de projet, les coordinateurs de la mobilité des composantes, les correspondants de la Faculté des Lettres et de Médecine, et le bureau international de la DFTLV) et extérieurs (Agence Erasmus+ France)
- Accueil et information des étudiants en mobilité
- Montage et suivi des dossiers de demande d’aide financière pour les bourses de stage
- Participation à la préparation des commissions de bourses et suivi des attributions des bourses
- Réponse aux appels d’offre (Europe, Ministère, Région), suivi des conventions et élaboration des rapports justificatifs pour tous les opérateurs
- Reporting régulier des programmes, synthèses et indicateurs statistiques
2) Activités de communication :
- actualisation et simplification des documents relatifs au service et du site internet
- établissement de bilans périodiques des actions menées
- participation à l’organisation d’évènements de dimension internationale
- participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et Ingénierie de SU ou par les partenaires institutionnels
3) Transmission des savoirs faire auprès des stagiaires et emplois-étudiants
Conduite de projets : NON
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- bonne connaissance de l’environnement professionnel : l’enseignement supérieur, la Faculté des Sciences et Ingénierie de SU et les institutions européennes
- bonne connaissance des textes réglementaires régissant les programmes Erasmus +
- connaissance des systèmes d'enseignement supérieur correspondant aux nationalités accueillies les plus représentées ou aux destinations les plus sollicitées
- bonne connaissance du pack Office et du logiciel spécifique à la mobilité internationale MoveON
Savoir-faire :
- gestion administrative
- maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- facilité rédactionnelle et d’expression orale en français et en anglais niveau C1
- reporting
- Aisance avec la manipulation de chiffres et les calculs
- esprit de synthèse : rédactions de bilans, synthèses et statistiques
- très bonne connaissance de l'outil informatique
Savoir-être :
- organisation et rigueur
- sens relationnel et diplomatique
- disponibilité et réactivité
- adaptabilité et autonomie
- confidentialité
- sens de l’initiative et du travail en équipe
- sens de l’analyse et force de proposition
- sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction de la formation, de l’insertion professionnelle et de la vie étudiante de la Faculté des Sciences et d’Ingénierie de Sorbonne Université • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Direction : Direction de la formation, de l’insertion professionnelle et de la vie étudiante
La Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Étudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.
Service: Bureau de la Mobilité Internationale
Les missions du Bureau s’articulent autour de l’accueil et de la gestion de la mobilité entrante et sortante étudiante, doctorante et des personnels, portée par programmes d’échanges ou des conventions. Ce bureau a en charge la création des accords bilatéraux Erasmus+, la gestion des dossiers de mobilité, des logements, des aides financières à la mobilité, les conventions d’accueil et titres de séjour. Le bureau pilote également les thèses en cotutelle.
Le bureau travaille en lien étroit avec les autres bureaux de la Direction, les directions internationales de SU, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Facultés des Lettres et de la Faculté de Médecine, les Écoles doctorales et l’IFD, la Préfecture, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu’avec les collègues des universités étrangères partenaires.
Il a en charge le basculement vers une dématérialisation.
Il participe à des actions de promotion de la mobilité et développe pour ce faire des outils de communication.
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2023
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Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche
