Coordinateur administratif et financier (F/H)

Pilotage financier & contrôle de gestion
·          Construire et piloter le budget pluriannuel par work package et par financeur (prévisionnels, rectificatifs, atterrissages).
·         Assurer la cohérence plan de financement ↔ dépenses ↔ livrables ; préparer les arbitrages budgétaires et proposer des mesures correctrices.
·         Mettre en place et faire vivre le contrôle interne : règles d’éligibilité, circuits de validation, séparation des tâches, piste d’audit.
·         Produire et consolider les tableaux de bord (engagés, réalisés, service fait, consommation par WP, engagements vs CP) et les notes d’atterrissage.
·         Déployer des outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements, référentiel d’éligibilité).


Conformité, justification & relations financeurs
·         Piloter le calendrier des demandes de versement (tranches/solde) et des rapports (activité & financier) ; coordonner la collecte et la qualité des pièces justificatives.
·         Mettre en place des trames et check-lists partagées (modèles de PJ, conventions de reversement, nomenclature documentaire) pour fiabiliser la justification.
·         Vérifier l’éligibilité des dépenses selon les règles AMI-CMA et cofinanceurs ; sécuriser l’alignement documentaire (convention, annexes, rapports).

Gestion contractuelle avec les financeurs et les partenaires
·         Maintenir et mettre à jour les conventions, annexes financières et l’accord de consortium ; piloter la préparation des avenants (périmètre, calendrier, budget).
·         Coordonner les circuits de validation/signature avec les partenaires et les services internes.
·         Garantir la conformité des clauses (obligations de service fait, PI/communication/visibilité, règles de reversement) et leur exécution.
·         Appuyer les négociations contractuelles et la résolution des cas particuliers en lien avec le service juridique et la DAF.

Coordination opérationnelle & gouvernance
·         Participer à la préparation et au suivi des instances COTECH/COPIL : ordre du jour, kits d’instance, relevés de décisions, suivi des actions et risques.
·         Animer le réseau des référents administratifs/financiers des partenaires ; diffuser procédures et réponses aux cas particuliers.