Coordinateur administratif et financier (H/F)
Référence : 2024-1655584
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
ENS Paris-Saclay - Localisation : ENS Paris-Saclay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du DER Physique, le·la titulaire du poste soutient l’activité du DER où il·elle est affecté·e en assurant, de manière autonome, le pilotage administratif dans tous ses aspects (financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité). Il·elle coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les responsables du département et du laboratoire.
Activités principales
- Soutenir l’accompagnement des élèves et des étudiants
- Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l’exercice quotidien de leurs activités
- Suivre les projets de recherche du DER et des partenariats en lien avec la Direction de l’Appui à la Recherche et à l’Innovation
- Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et le suivi des élèves du DER, de leur entrée à leur insertion professionnelle
- Organiser les différentes manifestations de la structure (colloques, journées d’études, séminaires)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les partenaires internes et externes
- Informer et accompagner dans leurs démarches notamment administratives les interlocuteurs de la structure
- Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du DER, et le cas échéant réaliser les actes
- Suivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires en matière de gestion financière
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Assurer l'encadrement des gestionnaires du laboratoire et du département et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière ;
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine
Profil recherché
Diplômes et formations
Diplôme : Bac +3
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École normale supérieure Paris-Saclay
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages
- Télétravail possible (1 jour par semaine maximum) sous conditions
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Descriptif du service
Entité d’affectation
Département Enseignement et Recherche Physique
Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Il est associé au laboratoire LuMin (Lumière, Matière et Interfaces).
À propos de l'offre
-
Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 24/09/2024
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
-
Vacant à partir du 02/09/2024
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
