Coordinateur administratif et financier H/F
Référence : 2025-1914971
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
France Éducation international (FEI)
France Education international - Localisation : Sèvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la directrice du département langue française, encadré(e) par la responsable de l’unité gestion, le/la candidat(e) devra assurer le suivi logistique, administratif et financier du projet, en étroite collaboration avec le chef ou la cheffe de projet du DLF et le chef ou la cheffe de projet et la direction du département de coopération en éducation (DCE).
Il ou elle contribuera également aux actions suivantes :
· appui à la conception, à la mise en œuvre et au suivi du projet ;
· contribution à l’actualisation des outils de pilotage et de gestion du projet ;
· participation à la réalisation des livrables ;
· appui au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain ;
· participation à la mise en place d’actions de communication et de valorisation du projet
Tâches quotidiennes (liste non exhaustive) :
- Mise en œuvre du processus de la dépense : de l’engagement de la dépense à la liquidation.
- Suivi financier des dépenses : en concertation avec le chef ou la cheffe de projet, mise en place d’outils de gestion et de suivi des données à l’aide de tableaux de bord pour accompagner ce dernier dans le pilotage budgétaire du projet.
Et selon la typologie : édition des rapports financiers et analyse en collaboration avec le chef ou la cheffe de projet / préparation des bilans financiers, justificatifs, rapports financiers.
- Mise en place de la contractualisation des experts contrat ressources humaines ou contrat de prestation de services.
- Gestion et organisation des déplacements et évènements du projet (missions, séminaires et visites d’études).
- Constitution, mise en circulation et réception des parapheurs, archivage des documents administratifs et financiers du projet.
- Travail et échanges au quotidien avec les services support (ressources humaines, Pôle Finances Achat, Agence Comptable, service Accueil, service Communication), ainsi qu’avec les experts, fournisseurs et partenaires/bailleurs.
- Coordination de la contractualisation avec les partenaires pour la mise en œuvre des activités.
- Accompagnement potentiel de délégations en mission en France ou à l’étranger.
Profil recherché
· Niveau de diplômes et expérience souhaitée : niveau BAC minimum, une première expérience professionnelle préalable et une expérience dans un établissement public serait un plus
· Niveau de langue : pas de niveau de langue étrangère exigé
· Connaissances :
Ø bonne compréhension, connaissance et pratique des règles administratives et financières
Ø bureautique : maîtrise traitement de texte, messagerie et tableur, SharePoint , une connaissance du progiciel SIFAC (logiciel comptable de l’établissement) serait un plus,
Ø communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
Ø communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institution
Ø organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
· Connaissances complémentaires qui seraient un plus :
Ø Didactique du français langue étrangère et du plurilinguisme
Ø Ingénierie de formation, ingénierie pédagogique, ingénierie de projets
Ø Politiques linguistiques et éducatives
Ø Acteurs et dispositifs de la coopération éducative et linguistique
Ø Démarche qualité et communication
· Savoir-faire :
Ø Capacité à comprendre et à réaliser sa mission dans le respect des critères qualité attendus (réactivité, adaptation, résolution des problèmes)
Ø Forte réactivité et précision dans l’exécution des tâches
Ø Qualités d’expression orales
Ø Qualités rédactionnelles
Ø Capacité à participer à la mise en œuvre et au suivi des différentes étapes d’un projet de coopération éducative et linguistique (expertise et formation)
Ø Contribution à la conception et à l’actualisation d’outils de pilotage et de gestion de projets
Ø Participation à la réalisation de livrables dans le cadre des projets en cours
Ø Contribution au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain
Ø Participation à la conception et à la mise en œuvre de plans et d’actions de communication et de valorisation des projets en cours
· Savoir-être :
Ø Capacité à travailler en équipe
Ø Excellent relationnel
Ø Autonomie et capacité d’adaptation, réactivité et recherche de solutions
Ø Rigueur, engagement et sens de l’organisation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- knapp@france-education-international.fr
- lemeunier@france-education-international.fr
Qui sommes-nous ?
France Éducation International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale. Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité : la coopération dans les domaines de l’éducation, l’appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.
Descriptif du service
Le Département langue française de France Education international est au service des partenaires œuvrant à l’international pour la promotion et la diffusion du français langue étrangère, langue seconde ou langue d’enseignement. Ses actions visent à renforcer l’attractivité de l’enseignement du et en français, à travers l’amélioration de la qualité de son enseignement. Il apporte des réponses structurelles et adaptées aux besoins des systèmes éducatifs locaux et du réseau culturel français à l’international. Il assure également la gestion de projets de coopération, par exemple dans le cadre du FEF (Fonds Equipe France) du ministère de l’Europe et des affaires étrangères.
Recrutement pour le projet « Collège international de Villers-Cotterêts »
Le « Collège international de Villers-Cotterêts » est mis en œuvre en étroite collaboration avec la « Cité internationale de la langue française » (CILF). Cette institution culturelle est dédiée à la promotion et à la célébration de la langue française et des cultures francophones.
À propos de l'offre
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Le projet porte sur la mise en place de la filière « enseignants-chercheurs » et de la filière « cadres éducatifs » du Collège international de Villers-Cotterêts pour la gestion de résidences pour des enseignants chercheurs en didactique du français et des praticiens en contexte scolaire plurilingue et un programme de formation des cadres éducatifs de la francophonie.
La filière « enseignants-chercheurs » du Collège International de Villers-Cotterêts accueillera chaque année des chercheurs (jeunes doctorants et praticiens encadrés par des experts) en didactique de l’enseignement du et en français en contexte plurilinguisme (didactique convergente) pour un mois en résidence à la Cité internationale de Villers-Cotterêts et à Sèvres (FEI). L'objectif est la création et la diffusion de leviers et d'outils pédagogiques mutualisables pour accompagner les enseignants en grandes difficultés (linguistiques, numériques, pédagogiques…) la promotion du français en contexte scolaire plurilingue. Les résidents seront accompagnés dans leurs recherches par des experts et par des laboratoires universitaires.
La filière « cadres éducatifs » du Collège International de Villers-Cotterêts est un programme de formation continue. Par des sessions de plusieurs jours au cours d'une année, cette filière proposera des modules de formation théorique et pratique dispensés par des intervenants de haut niveau dans le domaine éducatif. Ces formations se tiendront en partie en France et à l'étranger.
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Nature de l'emploi : poste ouvert à des agents titulaires par voie de détachement ou à des agents contractuels pour la durée du projet d'une durée de 30 mois.
Statut du poste : vacant
Date de prise de fonction souhaité : juin 2025 -
Vacant à partir du 15/06/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
