COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL - CREIL
Référence : O060250820000276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),
cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.
Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l'information des projets suivis par le pôle.
* Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités
* Mettre en ½uvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...)
* Suivi du budget du pôle,
* Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
* Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
* Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
* Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
* Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
* Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service
Partenaires internes :
* Le pôle Aménagement Urbain
* Les Services municipaux
Partenaires externes :
* Les institutions
* Les bureaux d'études en relation avec le pôle
Profil recherché
Savoir :
* Connaissance des services municipaux de la ville,
* Environnement institutionnel des collectivités territoriales,
* Maîtrise de l'expression orale et écrite de qualité,
* Vocabulaire professionnel de la Direction,
* Circuits et procédures administratives,
* Connaissance budgétaire,
* Hiérarchie des informations pouvant être communiquées,
* Techniques bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, power point, Outlook, logiciel courrier, CIRIL...)
* La connaissance des logiciels de cartographie serait un plus,
* Techniques et outils de communication,
Savoir-faire:
* Proposer des procédures de suivi administratif,
* Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
* Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions....
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
* Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
* Organiser le classement des dossiers,
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmette,
* Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,
Savoir être :
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Ecoute, analyse
* Esprit de synthèse
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'initiative - autonomie
* Discrétion
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
À propos de l'offre
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Joindre un cv et une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/09/2025
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
