Coordinateur administratif (h/f) - Stains
Référence : O093241125000755
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Elle/ il assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'archivage et de suivi de dossiers liés à l'activité du pôle. Elle/ il coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
- Accompagner le ou la Directeur.rice dans la gestion de son emploi du temps
- Préparer les dossiers spécifiques
- Gérer le traitement et le suivi du courrier
- Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les commandes de fournitures
- Suivre les projets et activités du pôle
- Planifier et organiser des réunions
- Assurer le suivi du reporting de l'activité des services du pôle
- Gérer le suivi des congés des agents du pôle
- Assurer le suivi budgétaire des services du pôle et de la direction
- Participer au développement de la communication au sein du pôle
- Etre le ou la référente archives et RGPD du pôle
Profil recherché
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l'environnement territorial
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Maîtriser l'outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/01/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
