Coordinateur administratif (h/f) - Stains
Référence : O093250203001358
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire - régime indemnitaire + Prime € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les
responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place
d'outils de gestion. Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve,
coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Gestion administrative et communication du pôle
- Gérer l'assistanat de la direction
- Assurer l'organisation de l'agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l'activité du pôle - Rédiger les comptes
rendus de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions - Assurer et développer la
communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier - Gérer les commandes de
fournitures
- Assurer l'archivage des services du pôle - Accueil physique et téléphonique
du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
-
Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture
des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés,
CET,...)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de
la collectivité
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaître le secteur de la production (imprimerie/ reprographie)
- Connaître les logiciels métier (Indesign, Photoshop etc.)
- Connaître l'organisation des services municipaux et les institutions
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser
ses connaissances
- Connaître la population du territoire
Diplômes et permis obligatoires :
- BEP/ CAP spécialité administrative ou équivalent
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
