Coordinateur administratif (h/f) - Stains
Référence : O093251105001099
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assiste la directrice et les responsables de service du pôle en termes d'organisation, de gestion, de communication, de partage d'information, d'archivage et de suivi des dossiers liés à l'activité du pôle.
Organise et gère (préparation, gestion et suivi) les conseils municipaux avec les objectifs de sécurité juridique et de rapidité du processus ; assure l'exécution et le suivi des formalités postérieures aux conseils municipaux.
Assistanat de la directrice du pôle
- Assurer le secrétariat et la logistique de la directrice du pôle
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Rédiger les comptes rendu de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions internes et externes du pôle
- Assurer le développement de la communication du pôle
Gestion budgétaire et administrative
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
- Assurer l'archivage des services du pôle
- Gérer les plannings de présence (centralisation des demandes de congés, etc...)
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle
- Réaliser les bons de commandes, engagements et liquidations des factures des services du pôle
- Suivre l'activité du pôle par des tableaux de bord
Participation aux séances de conseil municipal en soirée
- Assurer l'insertion des pièces de marché dans le logiciel financier
- Assurer un appui ponctuel dans le cadre du rendu exécutoire des actes
- Assurer le suivi administratif des politiques CAF
2) Gestion des conseils municipaux
- Participer à la gestion du calendrier des instances
- Assurer le suivi des ordres du jour
- Assister les services pour la préparation des dossiers
- Assurer le pré-contrôle de légalité des délibérations
- Collecter et formaliser les documents (rapports, projets d'actes, annexes, etc.) en collaboration avec les services
- Rédiger les rapports et autres documents sur les thématiques afférentes aux conseils municipaux
- Constituer les dossiers et procéder à l'envoi des convocations et des dossiers
- Piloter l'organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, enregistrement, information)
- Assurer le secrétariat de l'activité
- Assurer la diffusion des informations relatives aux conseils municipaux
- Participer aux séances du conseil municipal (gestion de la liste d'émargement, enregistrement des pouvoirs et tout autre document remis ou établis en séance, participation au comptage des voix, etc.)
- Exécuter et suivre les formalités postérieures aux conseils municipaux (rédaction, saisie et mise en forme des compte rendus et procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes, contrôle de légalité et rendu exécutoire des actes, tenue du registre des délibérations
Profil recherché
- Connaissance approfondie du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels métier (AirsDélib, Ciril Finances, IXbus, Dematis)
- Maîtrise des règles et des procédures administratives dans les domaines du juridique, des finances et de la commande publique
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disposer de qualités organisationnelles
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte
- Etre rigoureux et réactif
- Savoir respecter les délais, les procédures administratives et les circuits de validation
- Etre disponibilité et faire preuve d'une forte capacité d'investissement
- Savoir gérer le stress
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
