Coordinateur apprentissage
Référence : 2025-1857566
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l’agent·e :
- Veille réglementaire et diffusion de l’information :
- Réaliser une veille réglementaire et accompagner les entités de l’Université sur l’ensemble des questions administratives relatives à l’apprentissage, en coordination avec le juriste de la DFTLV ;
- Produire et diffuser l'information dans le domaine de l’apprentissage au sein de la DFTLV, du CFA interne et vers les entités de l’Université ;
- Proposer et travailler sur des processus d’accompagnement et de pilotage en lien avec les composantes et les directions centrales de l’Université : Direction administrative et financière (DAF), Agence comptable (AC), Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI), Direction de l’accompagnement aux organisations et processus (DAOP).
- Gestion des plateformes de référencement et suivi des indicateurs :
- Gérer et suivre les plateformes de référencement (Dokélio-Idf, France Compétences/certifpro) ;
- Référencer les OPCO et structures venant en soutien à l’apprentissage ;
- Proposer l’organisation et suivre la consolidation des indicateurs d'activités en rapport avec l’apprentissage pour les tutelles et pour l'Université ;
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Coordination de dossiers spécifiques et transversaux :
- Mettre en œuvre le processus de suivi des conventions liées à l’apprentissage en coordination avec le juriste de la DFTLV, la chargée des conventions de la direction, les formations, les composantes et la DAJI ;
- Apporter appui et conseil aux formations dans la création des formations en apprentissage et participer à la validation du dossier administratif en lien avec la chargée de mission et le VP concerné (soutien à l’élaboration du dossier, soutenabilité financière, calcul de coût, étude de marché, prospection, partenariat, convention…) ;
- Participer aux réponses et au suivi des appels d’offre (Région, OPCO) en lien avec le CFA de l’Université
- Communication et démarche qualité :
- Gérer la boîte mail générique de l’apprentissage au sein de la DFTLV : analyser les demandes, les acheminer aux services concernés, proposer des réponses pérennes en termes de processus, procédures, outils et formation ;
- Participer à l’animation des réunions de son périmètre et en particulier celles du réseau apprentissage en lien le chargé de mission dédié le Vice-Président et la direction ;
- Participer aux évènements en lien avec l’apprentissage et contribuer à leur organisation (l’agent peut être amenée à travailler 2/3 soirées et 2/3 samedis dans l’année lors de JPO et salons) ;
- Participer activement au suivi de la démarche qualité : consolidation des tableaux de bord, mise à jour des bases de données, mise à jour des logigrammes, interactions avec les CFA partenaires.
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Connaître la réglementation concernant l’apprentissage
- Maîtriser les principes de fonctionnement des plateformes et des outils de gestion de l’apprentissage
- Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière d’apprentissage
Savoir-faire :
- Comprendre et analyser les évolutions réglementaires
Savoir les traduire en fiches pratiques, modes opératoires et outils de travail - Alerter si, en raison d’une évolution réglementaire importante, la mise en œuvre nécessite des décisions et moyens dépassant le cadre fonctionnel habituel
- Produire des indicateurs de pilotage
- Maîtriser les outils de gestion du domaine
- Animer et structurer une communauté/un réseau
- Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle
Savoir-être :
- Être capable de travailler en équipe et en transversalité avec différents services et établissements
- Autonomie, rigueur, esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Analyse et résolution de problèmes
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Sens du service et de l’accompagnement
- Capacité à rendre compte, alerter
- Adaptabilité et ouverture au changement
Prérequis :
- Une expérience de 1 à 3 ans dans un service public en lien avec l’apprentissage serait un plus
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Environnement et contexte de travail :
L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA (Centre de formation des apprentis).
Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier (coordination et pilotage), un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
