Coordinateur carrière des personnels fonctionnaires et contractuels H/F

Objectifs du poste
Sous l’autorité du chef de pôle gestion administration et paie, le gestionnaire est en charge de la gestion administrative individuelle et collective des personnels fonctionnaires et contractuels ITA (ingénieurs, techniques et administratifs)
Missions principales :
Campagnes collectives :
- Planifier et organiser les campagnes d’avancement, de promotion, de SFT, transport, FMD et s’assurer de la mise en œuvre par les gestionnaires carrière ;
- Construire les outils de suivi, les mettre en application ;
- Coordonner les recrutements des personnels en situation de handicap (commission BOE, suivi de stage...) ;
- Elaborer des simulations de reclassement (pour les candidats au concours et les promotions), vérifier les calculs de classement, établir les décisions d’IFSE ;
- Informer des ouvertures de concours, établir un planning, annoncer les résultats, informer les candidats et les managers, suivre les périodes de stage ;

Coordonner l’activité de gestion administrative des recrutements et de la carrière :
-  Identifier les échéances annuelles (fin de contrat, détachement, disponibilité…) et alimenter les tableaux de bord ;
-  Elaborer les outils et les procédures et s’assurer de leur application ;
-  S’assurer de la mise en qualité des données saisies (plan de contrôle à mettre en place, corrections…) ;

Gestion des recrutements et des positions administratives (d’un portefeuille) :
- Constituer le dossier de prise en charge des personnels en lien avec les gestionnaires de proximité de campus et le service recrutement, élaborer les contrats de travail pour les personnels contractuels ;
- Assurer les différents actes administratifs liés à la carrière de l’agent, demander les titres de séjour des personnels étrangers ;
- S’assurer de la prise en compte des éléments de paie transmis au MASA pour le suivi des dossiers agents (SFT, FMD…), élaborer les décisions de rémunération (IFSE, NBI..) ;
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants : signature contrat, remise du livret d’accueil, informations intranet… ;
- Assurer la saisie des données « carrière » et le développement des SIRH dans ce domaine ;
- Apporter un conseil personnalisé aux agents sur leurs droits et leur déroulé de carrière ;
 
Dossiers transverses :
-  Proposer des fiches pratiques sur les dispositifs de carrière er s’assurer de leur communication ;
-  Transmettre les informations de flux au chargé de mission effectifs ;
-  Participer à l’animation du réseau RH de proximité des campus ;
- Apporter un appui, si nécessaire, à la campagne de part variable.

Assurer l’intérim du chef de pôle gestion administrative et paie sur la partie carrière en son absence.