Coordinateur/ Coordinatrice de proximité de la formation continue
Référence : 2025-1905185
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Hôpital Cochin 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Les besoins de management de proximité avec les équipes de la formation continue nécessitent des
cadres intermédiaires nécessaires au développement de la Formation continue et accompagnant le
management opérationnel de la formation médicale continue.
Cadre d’appui à la responsable de la formation continue, soit une équipe composée de 23/24
personnes, il/elle a pour missions principales de :
1. Gestion administrative opérationnelle pour assurer un encadrement de proximité des équipes de
la formation continue
2. Contrôle qualité de l’activité
3. Traitement opérationnel administratif et financier des actions de formations
Ce poste est en charge du pôle FQ, DPC et Capacité
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1. Accompagnement des équipes pour la gestion opérationnelle de proximité
- Assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants, les former et les accompagner dans leur prise de
poste
- Apporter un appui méthodologique aux gestionnaires débutants ou en difficulté
- Améliorer les pratiques et les process de travail afin d’assurer un meilleur service aux usagers et
fluidifier les relations de travail avec tous les services de l’Université
- Participer à la création d’un service de formation continue commun à toute l’UFR en co- animant
des groupes de travail avec les responsables
- Participer à la formation des équipes sur les outils, les process, la règlementation et veiller au
maintien des compétences de chacun ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels de l’équipe en collaboration avec les objectifs fixés
par l’UFR de médecine et son responsable administratif ;
2. Contrôle qualité de l’activité et compte rendu à N+1
- Assurer et contrôler les circuits de traitement des données réalisées par les gestionnaires,
notamment dans les actes de facturation avec toutes les informations permettant le recouvrement
d’une recette de formation continue
- Participer à la réflexion sur le développement de l’offre de formation continue (diplômes
universitaires, formations qualifiantes)
- Veiller à une communication interne et externe de bonne qualité auprès des usagers, des équipes
pédagogiques et des autres
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;
services de l’Université
- Assurer la mise en place progressive de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour de la
démarche qualité et en être le référent pour l’UFR de Médecine
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Réglementation de la formation professionnelle continue
- Bureautique (office) + Bonne connaissance d'EXCEL
- Procédures de contractualisations des conventions de formation professionnelle
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des concepts et méthodes du management de la qualité
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Capacités managériales avérées : encadrer, diriger, animer, mobiliser, entrainer les équipes
- Accompagner les équipes à l’évolution des pratiques, au changement
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Analyser les besoins d’évolution des pratiques et des situations professionnelles
- Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques
- Evaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation continue
- Savoir rendre compte de son activité de manière synthétique
- Savoir prendre des décisions au bon niveau
- S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral
Savoir-être – Compétences comportementales
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Créativité / sens de l’innovation
- Sens relationnel / capacités d’écoute et de communication
- Sens de l’organisation et des priorités
- Grande réactivité et disponibilité
- Discrétion et devoir de réserve
Compétences attendues
Connaissances
- Réglementation de la formation professionnelle continue
- Bureautique (office) + Bonne connaissance d'EXCEL
- Procédures de contractualisations des conventions de formation professionnelle
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des concepts et méthodes du management de la qualité
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’Université Paris Cité a placé la création des Facultés au coeur de son projet politique. Ce modèle de
gouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et les
directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences
respectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnel
permettra de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de
responsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire
évoluer les directions centrales en support de la stratégie UP. Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46
laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels
administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois Facultés de l’Université Paris Cité.
Elle est constituée de trois composantes – Médecine, Pharmacie et Odontologie – et de trois
départements universitaires de formation – maïeutique, sciences infirmières et
rééducationréadaptation - dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout
particulièrement en France et en Europe.
À propos de l'offre
-
3. Traitement administratif et financier des actions de formations
- Traiter les urgences des équipes pédagogiques (autour de 300 formations et une centaine de
formations qualifiantes FQ)
- Reprendre un portefeuille de gestion pendant une vacance de poste, assurer la continuité de service
public
- Organiser les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs
équipes pédagogiques, contrats, conventions…)
- Superviser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les assistantes de
formation, les équipes pédagogiques, les divers sites de formation, les partenaires de l’université ;
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux,
services publics ;
- Veiller à la bonne utilisation des équipements pédagogiques (outils, espaces de gestion de la
formation en ligne) et contribuer à leur amélioration ;
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
- Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un
processus -
Déplacements réguliers à prévoir sur 2/3 sites (Paris intra-muros)
-
Vacant à partir du 18/05/2025
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Ingénieur pédagogique de formation
