
Coordinateur DAEU et du secteur formation diplômante et qualifiante, référent handicap HF - SFCA
Référence : 2025-2041069
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855 € bruts à 1919 € bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille MESR
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Conseiller, orienter, accompagner et communiquer auprès des publics DAEU et des partenaires : :
- Accueillir les publics : accueil téléphonique et physique / Superviser la boîte mail générique
- Informer et orienter les candidats sur les dispositifs de formation professionnelle continue et les financements
- Gérer les relations avec les différents partenaires internes et externes
- Participer à la promotion du DAEU : journées portes ouvertes, salons, forums emploi formation, réunions d’information.
2/ Assurer la gestion administrative du DAEU :
- Assurer les tâches de gestion courantes (courriers, messageries, archivage numérique).
- Suivre les dossiers de financement des stagiaires et du FSE+
- Superviser la mise-à-jour des différentes plateformes : FCA manager, EDOF, Saghe, Kairos, Sigma, DEFI.
- Assurer le suivi des conventions de partenariat.
3/ Assurer la gestion des opérations de scolarité et des examens :
- En lien avec l’équipe pédagogique, définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations de scolarité.
- Organiser les réunions d’information et de rentrée.
- Superviser les candidatures : paramétrage et suivi d'e-candidat,
- Suivre les entretiens de sélection, demande de dérogations et d'exonérations. Participer aux commissions des candidatures ForproSUP.
- Superviser les inscriptions (paramétrage FCA, suivi des IA et IP) et la stratégie de préventions et suivi des abandons et réclamations
- Accompagner les équipes pour le passage du SED vers la FOAD.
- Organiser les tests de niveau, du contrôle continu et des examens pour le DAEU : gérer le contrôle continu, réceptionner les devoirs du SED, les sessions d’examen, les PV de délibération, organisation de la remise des diplômes, saisie des notes.
- Recruter les étudiants vacataires pour la surveillance des examens.
- Superviser les évaluations pour les DU et diplômes nationaux : veiller au respect des procédures (Convocations, PV de jury, respect des conditions d'examens et des MCC, du nombre de jurys en fonction des certification RS et RNCP le cas échéant, report des notes dans Apogée, remise de diplômes
4/ Participer à la démarche d'amélioration continue des formations du secteur et du service :
- Proposer et coordonner des actions d'amélioration et de développement pour les formations du secteur.
- Participer au maintien et au développement des financements pour les formations (FSE+, Forprosup, marché).
- Coordonner des actions de simplification des procédures sur le secteur.
- Mettre à jour, envoyer et effectuer un suivi des enquêtes satisfactions à chaud et à froid du secteur. Exploitation des résultats puis archivage des résultats en GED. Vérifier la saisie des résultats sur les différentes plateforme : SIGMA et FSE+
- Superviser la saisie des heures enseignants dans SAGHE en accord avec le plan SAGHE, suivre les dossiers des enseignants,
- Assurer le suivi des OC et des dossiers de vacations et le suivi et la gestion de la saisie des heures enseignants.
Liste non exhaustive
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'université, de son fonctionnement
- Réglementation et des dispositifs de formation professionnelle
- Système éducatif, les procédures administratives de scolarité et la réglementation universitaire ayant trait à la formation
- Technologies de l'information et de la communication et des outils numériques pour la formation
Savoirs faire :
- Animer, coordonner et encader des équipes
- Maitriser les outils informatiques : Apogee, Ecandidat, FCA Manager, Kairos, SIGMA, EDOF
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Concevoir des tableaux de bord
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
- Utiliser des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Rédiger des documents d'information, de présentation et de communication
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
Savoirs être :
- Qualités relationnelles d’écoute et de conseil
- Réactivité
- Capacités d’initiative et d’autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
Conditions de diplômes : BAC à BAC+2
Expérience souhaitée : 1 an minimum sur des missions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
La mission du Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d’animer pour l’université la mission de formation continue et d’apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.
Ce service commun permet, avec l’engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l’une des missions de l’université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi.
Rattaché au responsable de secteur, le poste se situe au sein de la formation Diplômante et Qualifiante (FDQ) qui compte 8 agents.
Le poste implique des relations avec des interlocuteurs variés : usagers, enseignants, administratifs, professionnels.
À propos de l'offre
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Déplacements occasionnels pour manifestations et évènements en lien avec la FC.
Des périodes de forte activité sont à prévoir (rentrée, inscriptions, examens).
Le public du DAEU est un public nécessitant un accompagnement important.
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Gestionnaire de scolarité