COORDINATEUR DE LA CELLULE BED MANAGEMENT H/F
Référence : 2024-1499605
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de Martigues
- Localisation : CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ MISIONS GENERALES :
· Gérer et coordonner l’hospitalisation.
· Coordonner la cellule de Bed Management de l’établissement.
· Mettre en œuvre les politiques institutionnelles concernant la gestion des lits et des séjours.
· Accompagner la mise en place et l’appropriation par les acteurs concernés des outils informatiques en lien avec la gestion des lits et des séjours. (e-venue, Sésame)
· Co-piloter la CACNP du CHM et formaliser les procédures.
· Participer à la coordination des lits du territoire : En lien avec les politiques GHT et avec les établissements privés du territoire.
2 / MISSIONS SPECIFIQUES :
Gestion et Coordination de l’hospitalisation :
Ø Participation à la cellule de crise des urgences chaque matin
Ø Faire le point des lits plusieurs fois par jour et en assurer la saisie dans le ROR (avant automatisation Via Sésame)
Ø Connaitre les filières de soins du Territoire
Ø Respecter et faire respecter les conditions d’éligibilité sur ces filières (Gériatrie, pédiatrie, psychiatrie, chirurgie ……)
Ø Attribuer un lit d’hospitalisation aux patients pris en charge aux urgences.
Ø Négocier les hébergements.
Ø Faire le suivi des mouvements des patients hospitalisés dans les unités de soins.
Ø Référer au directeur du site ou à l’administrateur de garde les difficultés.
Ø Formaliser les procédures.
Ø Créer et/ou mettre à jour les documents nécessaires.
Ø Créer une liste d’indicateurs d’activité et en assurer le suivi.
Coordonner la cellule Bed Management du CHM :
Ø Gestion RH de l’équipe : Planning, plan de formation, évaluation et développement des compétences ……
Ø Gestion Matériel et logistique
Ø Création des tableaux de bord d’indicateurs et réalisation de leurs suivis
Ø Participation à la définition du BJML et des déclinaisons par spécialités
Ø Suivi des indicateurs spécifiques à la gestion des lits.
Mettre en œuvre les politiques institutionnelles :
Ø Accompagner le déploiement de Sésame dans toutes les unités
Ø Accompagner les cadres de santé dans l’appropriation de la politique de gestion des séjours et des impacts pour son unité de chacune des règles.
Ø Formation des professionnels concernés.
Co-pilotage de la CACNP avec le médecin désigné :
Ø Formaliser le règlement intérieur de la CACNP
Ø Créer les sous-groupes de travail : HET, Admissions Directes d’urgences, Créneaux de consultation dédiées aux urgences, Bed-Blockers……
Ø Formaliser le Plan d’action et en assurer le suivi
Profil recherché
1/ PRE REQUIS :
· Diplôme Cadre de santé
Ou
· Etre Cadre hospitalier de catégorie A
2/ COMPETENCES SPECIFIQUES ATTENDUES :
· Maitrise de la démarche projet
· Maitrise des outils informatiques ou appétence pour l’informatique.
· Connaissance de l’établissement ou Maitrise des organisations hospitalières ou Expérience de Bed Manageur.
· Bonne connaissance de la gestion administrative des patients et en particulier les logiques en relation avec le mouvement des patients.
· Connaissances réglementaires des différentes modalités d’hospitalisation et notamment en psychiatrie.
· Bonne capacité de positionnement
· Maitrise de soi
· Méthode, rigueur et organisation
· Discrétion, respect de la confidentialité
· Positionnement adapté envers tous les interlocuteurs.
· Capacité d’écoute, de communication et de négociation.
3/ EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
· Management d’équipes
· Pilotage de projets
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Coordinateur de la cellule Bed Management est rattaché au pôle 9.
Le pôle 9 est composé de toutes les directions fonctionnelles (Cf organigramme page 2) et chaque direction est déclinée par un organigramme spécifique.
Descriptif du service
Le Coordinateur de la cellule Bed Management est rattaché au pôle administratif et logistiques.
Ce pôle est composé de toutes les directions fonctionnelles et chaque direction est déclinée par un organigramme spécifique.
À propos de l'offre
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Les congés sont à organiser en tenant en binôme avec le Cadre de Santé Bed Manager Territorial de Gériatrie.
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Vacant à partir du 02/05/2024
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Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
