Coordinateur de mobilités internationales - F/H
Référence : 2024-1715538
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1948.72€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez une passion pour l’international et souhaitez contribuer à la mobilité des étudiants dans des destinations prestigieuses comme le Canada, les États-Unis, l'Australie, et l’Amérique Latine ? En tant que Coordonnateur des Mobilités Internationales, vous jouerez un rôle clé au sein de la Direction des Relations Internationales d’Aix-Marseille Université (AMU), en harmonisant les processus de mobilité pour les étudiants sortants et entrants.
Vos missions principales :
Coordination des Programmes de Mobilité (Amérique, Australie)
Pilotage et gestion des accords avec des universités partenaires dans les zones Amérique du Nord, Amérique Latine, États-Unis, Australie
Relais entre les étudiants, les partenaires internationaux et les services de l'université (DRI-Campus, SRI, etc.) pour assurer le bon déroulement des échanges
Récolte des informations nécessaires à la mobilité des étudiants sortants et entrants (pré-requis, critères de sélection, calendriers, nominations)
Communication des accords et des modalités de mobilité auprès des étudiants et des gestionnaires
Mise en œuvre des campagnes de mobilité sortantes et entrantes : préparation des candidatures, gestion des calendriers, diffusion des procédures
Traitement des candidatures des étudiants et organisation des comités de sélection en collaboration avec les différentes composantes de l’université
Suivi des dossiers étudiants, des candidatures à la validation auprès des universités partenaires
Gestion des mobilités spécifiques (comme le programme ISEP) et suivi des échanges bilatéraux pour garantir l’équilibre des flux
Communication & Promotion des Mobilités
Créer et diffuser des supports d’information attractifs et harmonisés pour la promotion des mobilités
Contribuer à l’organisation d’événements phares tels que le Mois de l’International
Collaborer étroitement avec l’équipe de communication pour mettre en valeur les opportunités offertes par l’université à l’international
Suivi et optimisation des outils
Assurer une utilisation fluide et optimisée du logiciel Moveon
Coordonner les actions entre les différentes entités (DRI Campus, SRI, partenaires internationaux)
Ce que nous offrons :
· Impact sociétal fort : Vous participerez à un projet européen de premier plan, en aidant les étudiants à développer des compétences clés pour leur carrière internationale.
· Environnement stimulant : AMU est une université innovante avec plus de 80 000 étudiants
· Opportunités d’évolution : Vous rejoindrez une équipe dynamique de coordinateurs et aurez la possibilité de développer vos compétences en gestion de projet et communication internationale.
· Mobilité géographique : Des déplacements occasionnels entre les campus d’Aix-en-Provence et Marseille.
Profil recherché
Connaissance approfondie des systèmes éducatifs et programmes d’échange internationaux
Maîtrise de Moveon et Excel
Excellentes compétences en communication, capable d’animer des réunions et de fédérer autour de projets communs
Anglais courant, la maîtrise de l’espagnol ou du portugais serait un plus
Capacité à travailler en équipe, avec rigueur et diplomatie
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous cherchez à évoluer dans une organisation qui valorise l’innovation, l’ouverture au monde, et la coopération internationale ? Rejoignez AMU et faites partie d’une équipe dédiée à l’accompagnement des talents de demain vers des opportunités à l’international !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 09/09/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
