Coordinateur de Projet – Maison de Santé Étudiante H/F
Référence : 2025-1890613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l’agent·e :
1. Gestion de projet
- Assurer le pilotage global du projet de création de la Maison de Santé Étudiante
- Élaborer et suivre le rétroplanning des différentes étapes du projet
- Animer les réunions de suivi et de coordination avec les différents·es acteurs·rices impliqués·es
- Gérer la mise en œuvre des actions, de la planification à l’exécution, en respectant les délais et les objectifs définis
- Gérer les risques et établir le plan d’atténuation de ceux-ci
2 . Collaboration avec les acteurs territoriaux en santé
- Identifier et entretenir des relations avec les acteurs locaux de la santé (établissements de santé, professionnels de santé libéraux, institutions publiques, etc. )
- Participer à la mise en place de partenariats avec des structures locales pour offrir une couverture de soins complète et adaptée aux étudiants·es
- Assurer la liaison entre les parties prenantes pour garantir l’efficacité et la cohérence des services proposés
3. Suivi financier et économique
- Participer à la définition et au suivi du modèle économique du projet, en veillant à sa viabilité financière à long terme
- Élaborer les budgets prévisionnels et assurer le suivi des dépenses
- Contribuer à la recherche de financements et subventions pour soutenir le projet
4. Reporting et évaluation
- Mettre en place des outils de reporting pour suivre l’avancement du projet et les résultats obtenus
- Produire des bilans réguliers (mensuels, trimestriels, annuels) pour les parties prenantes internes et externes
- Assurer une communication claire et transparente sur les étapes, les résultats du projet et les actions réalisées
5. Veille et amélioration continue
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques et innovations dans le domaine de la santé étudiante
- Proposer des solutions d’amélioration continue pour optimiser la gestion du projet et la qualité des services proposés aux étudiants·es
- Veiller à la qualité du service et en particulier du parcours des usagers·ères
6. Participer à la vie du service
- Collaboration aux groupes de travail selon les besoins et l’expertise
- Participation aux réunions de service ; aux réunions des relais locaux
- Travail en collaboration étroite si nécessaire avec les personnels·les administratifs·ves et techniques, les services transverses et les partenaires locaux et territoriaux
Périmètre d’action :
Toutes les composantes, les écoles composantes et les universités membres associées de l’Université Paris Saclay dans son périmètre large à savoir :
- UFR des Sciences, des STAPS, Droit Economie Gestion, IUT d’Orsay, … à Orsay Vallée
- UFR de Médecine du Kremlin Bicêtre
- UFR de Pharmacie, Centrale Supelec, Agroparistech, IOGS, …à Saclay
- Plateau du Moulon
- IUT de Cachan
- IUT de Sceaux, UFR de Droit Economie Management Jean Monnet à
Centrale Supelec - Agroparistech
- IOGS
- ENS
- UVSQ
- UEVE
L’agent·e sera amené·e à se déplacer sur ces établissements avec une zone géographique de rattachement principal.
Profil recherché
Formation :
- Bac +5 en gestion de projet, management de la santé, ou tout domaine pertinent
- Une formation complémentaire en santé publique ou gestion des établissements de santé serait un plus
Expérience :
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets, de préférence dans le secteur de la santé publique, de l’université, ou de l'accompagnement de projets en partenariat avec des acteurs territoriaux
- Une expérience dans la gestion de projets multidisciplinaires et la coordination d’équipes est fortement souhaitée
Connaissances spécifiques :
- Techniques de conduites du changement
- Bonne connaissance des acteurs territoriaux en santé (établissements de santé, institutions publiques, professionnels de santé)
- Maîtrise des outils de gestion de projet (rétroplanning, gestion budgétaire, reporting)
- Compréhension du modèle économique des projets de santé et des financements publics et privés
- Connaissance de l’organisation et les instances des établissements d’enseignement supérieur appréciée
- Rédaction avec aisance et pour tous les publics
- Expression et structuration des idées
- Détection des occasions favorables à l’institution
- Évaluation et priorisation des besoins
Compétences techniques et relationnelles :
- Capacités de gestion de projet et de management transversal d’équipes
- Utilisation des techniques d’animation
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations
- Autonomie, rigueur, organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique et pluridisciplinaire
- Sens du service et de l’écoute, notamment dans un environnement étudiant
- Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique du médecin directeur du Service de Santé Étudiante de l’Université paris Saclay.
Missions du service de santé étudiante (SSE) :
Le SSE a vocation à s’adresser à l’ensemble des étudiants·es du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants·es inscrits·es dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services.
Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l’accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants·es.
Pour renforcer sa capacité d’agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l’ensemble des acteurs·rices de soins et avec les collectivités locales et territoriales.
Le service de santé Étudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n°2008-1026 du 7 octobre 2008, et par le Décret n° 2023-178 du 13 mars 2023 a pour missions selon 3 axes principaux :
- La prévention, la promotion et l’éducation à la santé : prévention individuelle, prévention collective et prévention par les pairs
- La veille sanitaire
- L’accès aux soins de premier recours de tous les étudiants·es de leur territoire
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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Vacant à partir du 09/04/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
