Coordinateur de projets (H/F) - Université de Rouen Normandie
Référence : 2025-1999512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le coordinateur aura pour missions principales de :
Suivre et contrôler les projets déployés dans le cadre de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus).
Préparer et gérer ces actions sur le plan administratif et financier.
Activité 1 : Coordonner les projets sur fonds CVEC sur l’ensemble des sites
Promouvoir la CVEC et les appels à projets auprès des composantes, directions et services.
Favoriser l’émergence de projets CVEC sur l’ensemble des campus de l’URN.
Aider à la conception de projets CVEC, notamment en proposant des outils d’aide et de guidage.
Assurer la coordination entre les acteurs (étudiants, associations, services administratifs et support, enseignants, partenaires) des projets CVEC.
Accompagner les acteurs du projet tout au long de leur construction et mise en œuvre.
Assurer une animation de proximité (conseils et déplacements sur les différents sites).
Activité 2 : Assurer la gestion administrative et financière de la CVEC
Contribuer à l’organisation des commissions CVEC : proposition d’ordre du jour, rédaction des comptes-rendus, communication avec les porteurs de projets, bilans.
Préparer les documents pour le passage devant les instances (CFVU, CA...).
Assurer le suivi administratif et financier des projets CVEC en lien avec la DAF et les différents acteurs concernés.
Mettre en place des tableaux de bord et les alimenter.
Centraliser les informations et compléter les enquêtes liées à l’utilisation de la CVEC (rectorat, ministère, …).
Assurer une veille réglementaire.
Réaliser des documents supports de valorisation et d’informations sur la CVEC.
Activité 3 : Participer aux activités vie étudiante et vie de campus de l’établissement
Développer et mettre en place des actions/évènements en lien avec les associations étudiantes et les partenaires.
Participer aux évènements organisés par l’établissement (JPO, évènements de rentrée...).
Participer à la promotion du dispositif de valorisation de l’engagement étudiant.
Accompagner les projets financés par la CVEC (salle Esport, distribution de culottes menstruelles…).
Fiche de poste : https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Bonne culture administrative et bonne capacité rédactionnelle.
Savoir-faire / compétences opérationnelles
Capacité à s’adapter et à travailler avec les différents partenaires.
Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et missions.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et être force de proposition.
Proposer des améliorations des procédures existantes.
Travailler en équipe.
Maîtrise des différents outils bureautiques.
Méthodologie de projet.
Savoir-être / compétences comportementales
Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels.
Autonomie, méthode et rigueur.
Sens de l’organisation.
Capacité d'écoute et de coopération en équipe pluridisciplinaire.
Disponibilité, discrétion et confidentialité.
Sens du contact et des relations humaines.
Polyvalence et capacité d’adaptation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants compte 33 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements, Cellule Fonctionnelle d’Accompagnement aux Applications de Scolarité, Observatoire de la Vie Etudiante des Formations et de l’Insertion Professionnelle, Mission Information Orientation, Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle, Espace Handicap et Bureau de la Vie Etudiante.
La DEPE assure l’appui au pilotage et le suivi de l'offre de formation de l'Etablissement ainsi que l’assistance et la gestion du Système d’Information scolarité et parcours étudiant. Elle accompagne les lycéens dans leurs choix d'étude, puis les étudiants, de leur entrée en formation à leur insertion professionnelle, avec une dimension importante liée à la vie étudiante.
L’activité s’exerce au sein du Bureau de la vie étudiante.
À propos de l'offre
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IMPORTANT :
L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse job-ref-51g1or3zza@emploi.beetween.com
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée. -
Déplacements sur les différents campus (Mont Saint Aignan (Evreux, Elbeuf, Madrillet, Pasteur, Martainville, Sites IFSI).
Disponibilité et horaires pouvant être variables en fonction des évènements.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
