Coordinateur des accueils et du secrétariat médical (h/f) - Stains
Référence : O093250423000809
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il/elle accompagne, coordonne, encadre et évalue l'activité des chargé.es d'accueil et secrétaires médicales en déclinant la politique santé du CMS. Il/ elle est référent.e du logiciel métier sur le CMS et accompagne les utilisateurs du logiciel dans leurs pratiques tout en maintenant le lien avec le prestataire. Il/elle participe à la mise en oeuvre des projets du centre, en lien avec les autres responsables d'unité et l'équipe de direction du CMS.
Management
? Contribuer à la mise en oeuvre de la politique publique de santé
? Accompagner, organiser, animer et suivre l'activité du secrétariat médical
? Participer à l'optimisation, l'élaboration et au suivi du budget de son secteur
? Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer les projets du secteur
? Participer aux groupes de travail et aux réunions en lien avec son secteur
? Mettre en place des procédures internes dans son domaine d'intervention et participer à la définition de celles du centre de santé
? Accompagner la prise de décision de son responsable hiérarchique
? Garantir la sécurité physique et psychologique de ses collaborateurs
? Assurer les remplacements nécessaires à la continuité des accueils et du secrétariat médical.
? Participer à la définition et l'amélioration des procédures internes.
Référent logiciel métier
? Former et assister les utilisateurs
? Mettre en oeuvre des procédures de traitement informatique
? Participer aux réunions avec les utilisateurs du logiciel
? Recueillir, analyser et alerter des dysfonctionnements du logiciel au prestataire
? Mettre à jour les actualités organisationnelles des caisses d'assurance maladie sur le CMS
? Administrateur Maidis (assure le lien avec le prestataire logiciel métier et les systèmes d'information, les mises à jour et fait le lien avec l'ensemble des agents du CMS).
Suppléance régie/ tiers payant
- S'assurer de l'encaissement des honoraires et traitement des feuilles de soins
- Gérer la caisse (tiers/ payant)
- Participer à la tenue de la régie et au suivi des impayés
- Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses
Profil recherché
Baccalauréat Gestion administration ou équivalent
Compétences requises :
- Méthodologie de conduite de projet
- Maitrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels métiers
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser ses connaissances
- Connaître la population du territoire
Qualités et aptitudes requises :
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les techniques d'animation de groupe et de négociation
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations détenues
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Etre capable de travailler en autonomie et/ou en équipe
- Etre en capacité de gérer son stress
- Avoir des compétences managériales, être pédagogue
- Savoir rendre-compte
- Savoir prendre des initiatives, être force de proposition
- Etre disponible auprès du public et/ ou des collègues
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
