Coordinateur des agents d'accueil (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092250919000337
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Asnières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vous assurez le secrétariat médico-social de la pouponnière d'Asnières et encadrez l'équipe des agents d'accueil.
- Encadrement d'équipe : organisation et validation des plannings, répartition des tâches, animation de réunions, accompagnement et évaluation des 4 agents d'accueil.
- Gestion des demandes d'accueil : recueil, enregistrement et suivi des dossiers pour les deux sites de la pouponnière, en lien avec l'équipe de direction.
- Suivi administratif des enfants : constitution et mise à jour des dossiers, organisation des rendez-vous enfants/référents, suivi des couvertures sociales, archivage.
- Appui administratif et rédactionnel : rédaction de courriers, mise en forme de rapports et comptes rendus de réunions de synthèse, préparation des documents pour audiences et orientations.
- Communication et coordination : échanges téléphoniques avec les familles et partenaires extérieurs, transmission d'informations aux équipes.
- Suivi et analyse des données : mise à jour régulière des tableaux de bord, élaboration de statistiques mensuelles et annuelles, contribution au rapport d'activité de l'établissement.
Profil recherché
- Titulaire du corps des adjoints de cadre hospitalier ou à défaut contractuel en possession à minima d'un baccalauréat dans le domaine du social ou de l'accueil
- Capacités managériales avérées
- Connaissance du public en difficulté
- Maitrise des outils informatiques (word, excel...)
- Rigueur et discrétion
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre cv et lettre de motivation à ccursaz.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé de poste.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
