Coordinateur des blocs opératoires au sein du Centre Hospitalo-Universitaire vétérinaire des animaux H/F
Référence : 2025-1810479
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENVT
École Nationale Vétérinaire de Toulouse - Localisation : 23, Chemin des Capelles - 31300 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1850€ à 2250€ brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
Organisation
- Organiser le fonctionnement du bloc opératoire dans le respect de la règlementation
et de la Charte - Aider au bon déroulé du programme opératoire hebdomadaire avec les services
concernés et le diffuser - Organiser le travail quotidien des agents de blocs
- Organiser les circulations et les flux
- Organiser l’entretien des locaux
- Aider à la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire.
- Participer aux réunions en lien avec les blocs chirurgicaux, et proposer des points à
l’ordre du jour
Gestion du matériel :
- Valider les commandes de matériel
- Gérer le matériel, optimiser les moyens et accroître la qualité des services
- Veille de la maintenance du matériel avec le responsable biosécurité et matériel du
CHUVAC - Rendre compte à la direction du CHUVAC des projets en développement, de la bonne
marche des services et des activités réalisées
Gestion des risques
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge
du patient en pré, per et post opératoire - Contrôler l’environnement : air, eau, surfaces
- Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité
- Participer à l’élaboration du programme d’amélioration des risques de la plateforme
- Veiller à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités
compétentes, gérés, analysés et des actions d’amélioration mise en oeuvre - S’assurer de la bonne utilisation des check-lists mises en place
Gestion de la qualité
- Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc
- Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations,
d’outils et d’indicateurs de résultats - Elaborer le plan qualité du service
- Relire les fiches de fonction
- Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens
- Elaborer, diffuser et évaluer les documents qualité au bloc : procédures et protocoles
Gestion administrative
- Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires
- Participer à l’élaboration du budget investissement, et mise en oeuvre sur la partie bloc
- Gérer les demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires.
- Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords
- Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs
- Contribuer à la création de statistiques nécessaires au pilotage de la plateforme
- Effectuer les comptes-rendus des réunions en lien avec les blocs chirurgicaux
- Exposer régulièrement son suivi d’activité et son budget de plateforme à la direction du CHUVAC
Gestion du personnel
- Collaborer à la formation des agents de la plateforme dans le cadre de leurs missions aux blocs
- Coordonner les agents afin d’assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale
- Proposer une organisation du travail pour les agents de la plateforme
- Ajuster les effectifs au volume d'activité
Profil recherché
Savoirs
- Maîtrise des outils de bureautique et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques,
- Aptitude à la rédaction de rapports, documents et procédures
- Maîtrise des techniques d’expression orales et écrites,
- Aptitude à décider et négocier des ressources (financières, humaines,
techniques, logistiques). - Aptitude à la coordination d’équipe,
- Sens de la négociation, de la communication et du travail en équipe,
- Rigueur dans l’exécution des missions.
- Méthodologie de conduite de projet
- Un diplôme de Cadre de santé ou BTS/DUT/licence à orientation
logistique/organisation/qualité serait apprécié
Savoir-faire
- Esprit de rigueur, organisation,
- Sens des responsabilités,
- Travail en autonomie
- Sens aigu des relations humaines,
- Pragmatisme, disponibilité, diplomatie et écoute
- Capacités à gérer des situations conflictuelles, en interne ou vis-à-vis du public extérieur,
- Capacités d’adaptation à des publics et situations hétéroclites
- Ethique et discrétion
- Expériences : Connaissance du milieu des blocs interventionnels ou de la
gestion des flux, des organisations et de la démarche qualité et gestion des risques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public
d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l’Agriculture et
de l’Alimentation (MAA) (www.envt.fr). L’établissement a pour mission première la
formation des vétérinaires (160 diplômés par an) dans le cadre d’un référentiel de
formation national qu’il se doit de respecter. Il est accrédité par l’Association
Européenne des Etablissements d’Enseignement Vétérinaire (AEEEV) et donc soumis
au respect du référentiel de cette association.
Descriptif du service
Le coordinateur sera affecté aux blocs opératoires du Centre Hospitalier Universitaire
Vétérinaire dédiés aux animaux de compagnie (CHUVAC). Ouvert onze mois sur
douze, 7j/7, 24jh/24, le CHUVAC est un centre hospitalier universitaire vétérinaire doté
d’un plateau technique de qualité (3 000 m² de surface, scanner, fluoroscopie,
radiologie numérique, équipements d’endoscopie, EMG, EEG, laser, etc.) et d’une
équipe constituée de nombreux spécialistes, résidents, cliniciens juniors, et personnels
supports. Depuis juin 2021, le CHUVAC est doté de nouveaux blocs chirurgicaux pour
accueillir dans des conditions améliorées les chiens et les chats ainsi que les
nouveaux animaux de compagnie. Cette plateforme chirurgicale moderne de 700 m2,
équipée avec du matériel de pointe, permet d’améliorer les conditions de formation
des étudiants et d’offrir un meilleur service aux clients. Les blocs chirurgicaux en
surpression se composent de sept salles de chirurgie (hébergeant au total 10 postes
chirurgicaux). Six salles sont équipées d’un appareillage vidéo permettant de
visualiser les actes chirurgicaux dans la salle d’opération (via des écrans) ou de façon
déportée. De nombreux services cliniques interviennent dans les blocs opératoires
(chirurgie, anesthésie, ophtalmologie, dermatologie, dentisterie, reproduction,
nouveaux animaux de compagnie…).
À propos de l'offre
-
Le Coordinateur des blocs est responsable de :
- Assurer l’efficience de l’organisation des blocs
- Gérer la qualité et la gestion des risques des blocs
- Piloter les processus, les indicateurs d’activité et de performance des blocs
- Accompagner et soutenir le plan de transformation des blocs
- Encadrer et assister les agents des blocs dans leurs missions.
- Informer les acteurs de la plateforme chirurgical sur les projets à venir ou en cours
- Mobiliser les acteurs de la plateforme chirurgicale autour des projets en lien avec la plateforme
- Impulser une dynamique de fonctionnement.
- Organiser le tutorat (l’accueil et l’intégration) des nouveaux agents et des
stagiaires. - Proposer un plan de développement des compétences des agents du bloc à la
direction - Formaliser les plannings et les astreintes des agents du bloc.
- Recueillir et gérer les congés du personnel de la plateforme chirurgicale
- Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques.
- Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires, dans la
détermination et la mise en œuvre des moyens
-
Travailler au sein de la plateforme chirurgicale (milieu fermé avec nécessité de
respecter des mesures strictes de biosécurité). Le port d’une tenue professionnelle
réglementaire est exigé (manches courtes, cheveux attachés, absences de bijoux…) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
-
Spécialiste en médecine vétérinaire
