Coordinateur des chauffeurs et canotiers

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le coordinateur des chauffeurs et canotiers assure la gestion opérationnelle, administrative te organisationnelle de l’équipe de chauffeurs et du parc de véhicules affectés aux déplacements des autorités.
Il veille au bon fonctionnement du service de conduite, à la qualité du service rendu et au respect des règles de sécurité et de déontologie.
Ses activités principales sont :
- Organiser et planifier les missions quotidiennes des chauffeurs (agenda, tournés, priorités, urgences).
- Assurer le lien avec le cabinet pour ses missions et taches liés au déplacement de l’équipe préfectoral et liés des déplacements interministériels.
– Gérer la répartition des véhicules et du bateau selon les besoins, disponibilités et contraintes techniques.
– Superviser et encadrer une équipe de chauffeurs et canotiers (entretiens professionnels, objectifs, suivi du temps de travail).
– Garantir le respect des règles de sécurité routière, de confidentialité et de protocole.
– Suivre les indicateurs d’activité : heures travaillées des chauffeurs et canotiers.
– Participer à des événements institutionnels nécessitant un dispositif de transport (VO, délégation, missions interministérielles).
– Garantir l’application des règles de déontologie et de discrétion professionnelle.
 – Assurer une veille réglementaire sur les obligations liées aux véhicules et aux conditions de conduite.
– S’assurer de la mise en place des formations internes pour les chauffeurs (éco-conduite, sécurité, protocole).
– Formaliser l’usage des véhicules pour optimiser la qualité du service.
– Assurer la gestion des cartes carburant, badges parking, déclaration d’accidents en lien avec le gestionnaire parc automobile MACCI.
 
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
La direction du cabinet du préfet est composée de trois services :
Le bureau du cabinet ;
le service interministérielle de défense et de protection civile ;
la communication interministérielle.
·         Composition et effectifs du service
L'effectif est de 14 agents : 3 A, 6 B et 5 C
·         Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau du cabinet
·         Liaisons fonctionnelles
Les autres services de la préfecture, les services centraux du ministère de l'intérieur, les pompiers, la police et la gendarmerie, les services de santé, les collectivités territoriales, les opérateurs publics et privés.