Coordinateur des évènements associatifs et protocolaires (H/F) - PT 314 - MAIRIE DE PASSY
Référence : O074251113000973
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Passy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service communication, vous aurez en charge les missions suivantes
- Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes des associations, guichet unique des demandes
-Accompagner les associations et les services dans leurs démarches à l’occasion d’un évènement, mettre en œuvre les procédures d’instruction et de suivi des dossiers (être le lien entre les associations, les élus et les services supports de la collectivité)
- Procéder à l’instruction administrative et technique des dossiers
- Analyser les demandes et les besoins des organisateurs, savoir s’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Planifier et suivre les évènements : gérer les plannings de matériel et de salle, organiser des réunions, renseigner des tableaux de suivi et d’activité du service.
- Assurer la gestion informatique des dossiers, la saisie de documents
- Assurer la gestion de l’information, le classement et l’archivage des documents
- Alerter la collectivité sur les risques particuliers inhérents à une installation
- Gérer la communication des événements soutenus par la commune
- Coordonner les événements organisés par la mairie (cérémonies commémoratives, inauguration, réunions publiques, fêtes…)
- Contribuer au volet communication (rédaction de contenus, infographie….)
Profil recherché
- De profil administratif, vous êtes très à l’aise en informatique et possédez une excellente maitrise de la suite Microsoft
- Capacité rédactionnelle
- Vous disposez de bonnes qualités de présentation, d’écoute, de pédagogie, de médiation et une aisance relationnelle
- Devoir de discrétion, autonomie et rigueur.
- Connaissance de la gestion événementielle souhaitée
- Compétences en graphisme appréciées.
- Permis B obligatoire
À propos de l'offre
-
CV et Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 12/01/2026
-
Chargée / Chargé de communication
