coordinateur des formations et de la sensibilisation à l'intelligence artificielle (IA) F/H

1.     MISSION
Sous l'autorité de la direction de l'Institut des Transitions, la personne recrutée a pour mission de piloter l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie "formation et sensibilisation à l'IA" des personnels enseignants et administratifs de l'université.
Cette mission comprend :
• Contribuer activement à la définition de la feuille de route « formation et sensibilisation à l’IA » à l’échelle de l’université ;
• Analyser et synthétiser les besoins spécifiques de différents publics cibles -non experts- par une mobilisation interne active ;
• Concevoir et coordonner la mise en place d'une offre diversifiée de formation et de sensibilisation à l’IA (modules, conférences, ateliers, ressources pédagogiques) adaptée aux besoins identifiés et aux différents publics ;
• Assurer une veille stratégique sur les évolutions et enjeux (pédagogiques, technologiques, éthiques, énergétiques, environnementaux, sociétaux…) de l'IA dans l'enseignement supérieur pour éclairer les choix et adapter les contenus ;
• En lien avec Apprendre, accompagner les équipes pédagogiques dans l'intégration de l'IA au sein de leurs pratiques d'enseignement ;
• Évaluer l'impact des actions menées et proposer des ajustements pour une amélioration continue, suivre les indicateurs.

2.    ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
• Animation : Organiser et animer des groupes de travail et des échanges avec les parties prenantes internes afin de favoriser l'adhésion et la co-construction des projets ;
• Pilotage opérationnel : structurer, planifier et suivre le calendrier des actions de formation et de sensibilisation, en veillant à l'alignement avec les échéances universitaires ;
• Gestion de projet et coordination : coordonner la mise en œuvre concrète des formations et événements, incluant l'interface avec les prestataires externes (si nécessaire), l'organisation logistique et le recueil des retours participants ;
• Coordination : travailler étroitement avec le département Apprendre en articulant les objectifs et les dispositifs de sorte à couvrir les besoins des différents publics ;
• Documentation et reporting stratégiques : rédiger les documents essentiels au cadrage des projets, produire les comptes rendus et bilans d'activité, et élaborer les supports d'aide à la décision pour la direction. Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs pertinents pour le suivi quantitatif et qualitatif des actions, contribuant ainsi aux bilans d'étape ;
• Capitalisation : mettre en place des processus de recueil des retours d'expérience et identifier les bonnes pratiques et points de vigilance pour assurer la pérennité et la reproductibilité des actions ;
• Communication et promotion : développer, en lien avec la chargée de communication, les supports et outils de promotion adaptés pour valoriser l'offre de formation et les événements ;