Coordinateur des services généraux (H/F)

Activités principales

Faire fonctionner l’existant :

Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites deVendargues et de Lyon ;

Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;

Gérer le contrôle d’accès, les badges …

Adapter l’environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,

Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier

Appliquer les réglementations :

conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,

faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)

Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité

Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues

Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon

Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail

Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :

organiser l’activité de l’équipe, développer leurs compétences,

Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.