Coordinateur des services techniques généraux - En charge du marché de nettoyage des locaux (F/H)
Référence : 2024-1439709
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure
- Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous collaborez étroitement avec le Responsable du pôle PAEV auquel vous êtes hiérarchiquement rattaché.
A ce titre, vous l’assistez dans la planification, l’encadrement et la coordination des équipes en matière de logistique.
Vous assurez principalement le suivi du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux.
Vous réalisez des activités de gestion administrative et financière.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. GESTION DU MARCHE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES LOCAUX
Recueillir les besoins de prestation
Contrôler et transmettre les demandes au titulaire du marché
Planifier les interventions et assurer le suivi technique et administratif des prestations
Actualiser les outils de suivi d’activité : tableaux de bord, bon de commande, plannings, échéanciers, etc….
2. ENCADREMENT ET COORDINATION
Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions des prestataires en lien avec le chef d’équipe
Participer à l’élaboration des plannings d’interventions des activités de l’équipe en régie et des prestataires
Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV : le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc….
3. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Répondre aux demandes d’information des usagers
Passer des commandes et assurer un suivi des livraisons et la gestion des stocks (entreposage, catalogage, inventaire)
Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés et contrats en place au sein du pôle
Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité
Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Diplôme : BAC ou équivalent
Expérience professionnelle : 3 années d’expérience en logistique serait appréciée
Détention du permis B exigé
Connaissances :
- Méthodologie de la logistique
- Connaissance générale des marchés publics
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Hygiène et sécurité dans les ERP
- Réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
- Prévention et sécurité au travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
Compétences techniques :
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Planifier et prioriser des actions
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils de messagerie et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
- Encadrer et animer une équipe
Compétences comportementales :
- Autonomie et réactivité
- Méthodique
- Travail en équipe
- Disponibilité (contrainte de calendrier de gestion)
- Rigueur, organisation et force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de coordinateur des moyens généraux est affecté au pôle Agencement et Espace Verts (PAEV) composé de 8 agents.
Lieu de travail : Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92).
Relations internes : personnels enseignants, administratifs et étudiants.
Relations externes : agents titulaires du marché de nettoyage des locaux
À propos de l'offre
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SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..)
Le coordinateur des moyens généraux travaille au sein des locaux du campus Panthéon mais il est amené à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge.
Détention du permis B exigé
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Vacant à partir du 05/02/2024
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux
