Coordinateur des stages à l'international F/H
Référence : 2025-1883634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Technologie de Compiègne
- Localisation : Rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon statut et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que coordinateur des stages à l’international, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :
Coordonner les stages et la mobilité des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires
Assurer le suivi administratif des conventions
Organiser des événements pour la mobilité internationale
Être le point de contact privilégié pour les étudiants, les apprentis et les entreprises
Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage et de mobilité.
Rejoignez-nous pour contribuer au développement de la mobilité internationale des étudiants et des apprentis de l'université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.
Vos activités
• Accompagner la recherche de stage en France et à l’étranger et de missions à l’étranger
Organisation et animation de réunions de présentation
Aide et conseil, préparation aux entretiens
Suivi des conventions
Transmission des informations pour le visa et la bourse notamment
• Accompagner les étudiants pendant leur stage et les apprentis pendant leur mobilité internationale
Suivi en ligne des comptes rendus
Fonction de relai auprès des différents responsables UTC en cas de problèmes rencontrés
Solutions en lien avec l’enseignant suiveur
• Développer et entretenir un réseau avec les entreprises françaises et internationales
Prospection des entreprises
Bilan des offres de stage ou de mission reçues
Alimentation et suivi de la base de données, réponses aux entreprises
• Organiser et/ou participer à des évènements promouvant l’international ou à destination des étudiants provenant de l’étranger
Présentations sur les techniques de recherche de stage ou de mission à l’international, la préparation et le suivi des retours d’expérience des étudiants et apprentis
Participation active à la Journée de Mobilité Internationale et aux Erasmus Days.
Le candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.
Profil recherché
Diplôme et formation
Diplôme : bac +2 au minimum, licence appréciée
Domaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, relations internationales.
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
Connaissances
Notions du fonctionnement d’une entreprise
Connaissance du fonctionnement de l’apprentissage dans l’enseignement supérieur
Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
Techniques de communication
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
Langue anglaise : niveau C2 (cadre européen pour les langues)
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Tenir compte des besoins et contraintes
Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral
Travailler en équipe
Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et des logiciels spécifiques.
Compétences comportementales
Sens relationnel
Capacité d’écoute et d’accompagnement
Sens de l’organisation
Rigueur / fiabilité
Réactivité
Capacité d’adaptation
Autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Langues
- Anglais Maîtrise
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université de technologie de Compiègne (UTC), membre de l’Alliance Sorbonne Université (ASU), et du réseau des universités de technologie, figure parmi les premières écoles d'ingénieur dans de nombreux classements nationaux et offre un cadre privilégié pour l'enseignement et la recherche.
https://www.utc.fr
Descriptif du service
Nous recherchons un coordinateur des stages à l’international F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).
Votre mission sera d’accompagner les étudiants et les apprentis dans leur recherche de stages et de missions.
À propos de l'offre
-
Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir immédiatement
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 2
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an
Dates pour candidater
02/04/2025 au 02/05/2025
-
Vacant à partir du 02/04/2025
-
*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
