Coordinateur des stages F/H

Si vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des étudiants dans leur parcours professionnel, que vous avez un excellent sens de l'organisation et des qualités relationnelles, ce poste est fait pour vous.

Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités seront :
·         Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

-Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;
-Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;
-Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;
-Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;
-Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté

·           Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC

-Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire ;
-Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage ;
-Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.

·         Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage

-Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;
-Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées
-Réceptionner les fiches d’appréciation finale.

·           Organiser la validation des UV stages

-Co-organiser les journées de soutenances ;
-Élaborer les compositions des jurys ;
-Préparer les documents pour les jurys de validation ; 
-Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.

·           Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE

-Participer aux réunions de service et à celles du pôle
-Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition
-Renseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stages