Coordinateur du DU RESPE F/H (réf.RPSI50)
Référence : 2023-1344172
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Libellé de Fonctions : Coordinateur ou coordinatrice du DU RESPE
Catégorie : A
Corps : Assistant Ingénieur d’études de recherche et de formation
BAP : J - Gestion et Pilotage
Le coordinateur ou la coordinatrice travaillera en étroite interaction avec les responsables de formation pour coordonner le suivi individualisé des étudiantes et étudiants, structurer l’accompagnement à l’orientation, superviser l’équipe de tutorat et améliorer le suivi post-insertion.
La personne recrutée sera en charge du suivi du financement européen de la formation.
Missions :
- Coordonner le suivi individualisé des étudiantes et des étudiants en lien avec la personne chargée d’accompagnement, les responsables de formation et l’équipe enseignante (suivi pédagogique, mais aussi social et administratif si besoin).
- Structurer le parcours individualisé d’orientation et d’insertion: améliorer l’articulation entre les diverses interventions existantes (responsables pédagogiques, personne chargée d’accompagnement, enseignants référents, Service Orientation et Insertion (SOI), équipe de tutorat…), organiser les interventions et ateliers (SOI, intervenants extérieurs et des professionnels…), développer des partenariats (vers des filières courtes et/ou professionalisantes, pour des opportunités d’alternance / stages…).
- Superviser l’équipe d’emplois-étudiants de tutorat en lien avec l’emploi-étudiant responsable d’équipe tutorat : suivi des binômes tuteur-tutoré, organisation de tutorats collectifs thématiques (CV, Lettre de motivation, procédures DAP et Parcoursup…), organisation de formations pour l’équipe de tutorat.
- Développer le suivi post-insertion des diplômés en lien avec les responsables de formation : améliorer la réussite (tutorat spécifique en L1 à Sorbonne Université ; projet mentorat alumni), suivre les parcours individuels et les retours d’expérience (suivi individuel (N+1, N+2, N+3…), organisation du forum des diplômés).
- Créer un accompagnement à l’interculturalité pour les étudiantes et étudiants, et pour l’équipe pédagogique et de tutorat du DU (mise en place d’ateliers et formations).
- Participer aux groupes de travails nationaux et régionaux (MenS et MenS Ile de France).
- Suivi financier et suivi des indicateurs du financement européen FAMI.
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 1 B – 0 C
Conduite de projet : OUI
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
- Organisation et fonctionnement de l’Université ;
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle ;
- Connaissance des parcours d’exil ;
- Connaissance des problématiques de l’apprentissage en situation d’exil et de l’apprentissage du FLE ;
- Connaissance de l’Enseignement Supérieur et des problématiques de la reprise d’études en situation d’exil ;
- Maîtrise générale des principes de la communication ;
- Maîtrise des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique.
Connaissances :
- Maîtrise de l’environnement de l’université ;
- Techniques d'élaboration de documents.
Savoir-faire
- Organisation et gestion de projet ;
- Supervision d’équipe ;
- Suivi d’indicateurs et de financement ;
- Etre force de proposition dans l’amélioration de l’organisation du travail dans l’objectif de l’amélioration du service rendu.
Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe, travail en relation avec de nombreux interlocuteurs ;
- Disponibilité et réactivité, sens de la confidentialité ;
- Sens de l’analyse et force de proposition ;
- Adaptabilité et autonomie ;
- Organisation et rigueur, hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien ;
- Sens du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et Pierre et Marie Curie.
Déployant ses formations auprès de 55 600 étudiants dont 4 500 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Elle dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Le DU RESPE, Diplôme Universitaire passerelle de retour aux études supérieures des personnes exilées, s'adresse à des personnes en situation d'exil ayant subi une rupture de leur parcours d'étude. Il accueille chaque année 40 étudiants sur une année universitaire pour des cours intensifs de français (préparation de la certification TCF), un atelier théâtre, des cours de culture générale, de méthodologie, d’anglais et de remise à niveau dans deux domaines : sciences (biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique) et humanités (Histoire-Géographie, Littérature, Philosophie, Sciences Économiques). Les cours sont associés à un accompagnement de tutorat et un accompagnement dans le projet personnel d'études.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Paris 5e
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence RPSI50) à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Conditions particulières d’exercice :
Le site de travail sera le campus Pierre et Marie Curie (métro Jussieu). Les horaires de travail sont à définir, mais la formation ayant lieu de 16h-20h, la présence de la personne en charge de la coordination sur ces horaires pourra être requise ponctuellement.
Les congés pourront être pris en même temps que les pauses de la formation.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2023
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Responsable de coordination administrative
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
