Coordinateur et chargé de coopération CTG petite enfance/ enfance

sous l'autorité de la chef de service, chargée de coopération CTG, vous assurez les missions partagées de coordination petite enfance/enfance des services de la collectivité.

Mise en ½uvre des axes validés dans le cadre de la CTG :
-participe à l'ensemble de la mise en ½uvre et du suivi de la convention territoriale globale (CTG) sur le territoire ;
- coordonne un projet, les groupes de réflexion et de validation, communique sur les enjeux et les finalités ;
- participe aux comités techniques et aux comités de pilotages ;
- anime et/ou assure le suivi les réunions de coordination et participe aux réunions de commission ;
- réalise le suivi administratif du service et rédige les comptes-rendus des réunions.

Assistance et conseil technique aux élus et aux équipes :
- alerte sur les risques techniques liés aux politiques petite enfance/ enfance, jeunesse et éducation ;
- aide au pilotage et accompagnement global des projets de structures ;
- réalise le suivi des projets en cours et assure un apport technique sur le fonctionnement général des services (projets, activités, organisation...) ;
- veille au respect de la réglementation en vigueur et participe à sa mise à jour.

Développement et animations des partenariats :
- identifie, mobilise les partenaires stratégiques et fait vivre le réseau de partenaires ;
- développe des logiques de coproduction de l'action publique (convention de coopération et partenariats) ;
- organise des réunions d'échanges avec les professionnels des secteurs petite enfance/ enfance, jeunesse et éducation.

Promotion des établissements petite enfance/ enfance, jeunesse et éducation :
- définit une stratégie de communication et rédige des documents communs ;
- développe des relations avec les médias, rédige des articles et communiqués.

Accompagnement opérationnel des services :
- travaille en lien étroit avec le chef de service et prend le relai en cas de nécessité sur le suivi du dossier,
participe aux recrutements des services de la collectivité ;
- accompagne les équipes dans la réalisation de leurs missions et les soutient en cas de nécessité de service ;
- réalise les déclarations (TAM/ CAF/ MSA) et assure le suivi des services auprès des organismes de tutelles ;
- coordonne le processus de facturation pour que les délais soient respectés et les familles correctement facturées ;
- s'assure de l'exactitude des données fournies par les services, fait le lien avec le service comptabilité et prend le relai en cas de d'absence ;
- apporte aide et conseil aux structures dans l'utilisation du logiciel.

Accueil des usagers et accompagnement des familles :
- évalue les demandes et les attentes des familles, assure l'accueil physique et téléphonique du public sur le service ;
- régule les relations entre les institutions, la collectivité, les acteurs et les usagers ;
- renseigne et réoriente les usagers vers les structures ou l'interlocuteur concerné.