Coordinateur évènement à vos cultures (h/f) - Ville d'ANNEMASSE

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE pour sa direction Vie Culturelle et associative : Un coordinateur évènement à vos cultures (h/f)

cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
- recrutement par voie contractuelle (CDD de 6 mois)-

Au sein d'une équipe de 14 personnes, le coordinateur évènement A Vos Cultures est en relation étroite avec la Direction de la bibliothèque municipale Pierre Goy. Vos missions et actions se déploient en inter-action forte avec l'ensemble de l'équipe de la bibliothèque.
Cette dernière appartient au réseau d'agglomération «Intermède» composé de 10 bibliothèques, en alliant vertus de la proximité et synergies plurielles.

Vos missions principales :
Sous la supervision du pôle de Direction, assurer le pilotage de l'évènement A Vos Cultures (06/06/2026) :

Piloter et animer les différentes réunions préparatoires internes afférentes à l'organisation de l'évènement (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail thématique) ;
Assurer la rédaction des documents de présentation à destination de l'ensemble des partenaires et parties prenantes des projets (plans, dossiers, documents projetés...), ainsi que la rédaction de tout autre document nécessaire à l'élaboration et la réalisation des projets (compte-rendu, courrier, dossier de demande de subvention...) ;
En lien avec le groupe de travail dédié, copiloter la logistique d'A Vos Cultures et coordonner la participation des services municipaux supports concernés ;
En lien avec les groupes de travail thématiques, assurer l'interface avec les différents partenaires et prestataires extérieurs (associations, artistes, restaurateurs, prestataires sécurité, son, chapiteaux, organisme SACEM,...);
En lien avec l'assistante comptable et administrative, assurer le suivi administratif et budgétaire du projet ;
En lien avec l'assistante communication, copiloter la communication de l'évènement et participer à la recherche de sponsoring et mécénat porteur de sens ;
Assurer le recrutement et la gestion opérationnelle des bénévoles
Gérer l'évènement dans sa phase opérationnelle et apporter si nécessaire, des réponses aux imprévus ;
Coordonner l'évaluation de l'évènement, la formalisation et le partage de bilans avec l'ensemble des acteurs et partenaires concernés afin d'améliorer l'évènement pour les éditions suivantes.

NB : En relation étroite avec la référente Public vous participerez également à la mise en ½uvre d'une politique publics facilitatrice et innovante :
Orienter et conseiller les différents publics : Accueillir, renseigner, réaliser les inscriptions...