Coordinateur évènements et protocole (h/f) - La Courneuve

Référence : O093251006000400

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Courneuve
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Directement rattaché(e) au Responsable de service Évènements, Protocole et Solidarité Internationale, vous coordonnerez et participerez à l'organisation des grands évènements sur la ville. En tant que référent technique, vous veillerez à la bonne gestion des moyens mis à disposition par la collectivité. Vous assurerez le remplacement en cas d'absence du responsable et piloterez certains projets.

GESTION ET ORDONNANCEMENT LORS DES CEREMONIES COMMEMORATIVES
* Contrôler le respect des orientations des Élus (es)
* Veiller au bon déroulement des cérémonies
* Mettre en place le protocole
2. GESTION DES OUTILS DE COMMANDE
* Coordonner l'activité des services manutention et plateforme afin d'anticiper et d'éviter les doublons
* Trier les demandes selon leur nature de priorité
* Gérer les indicateurs du service
3. GESTION DE L'AGENDA
* Contacter les services pour recenser les évènements
* Renseigner l'agenda
* Actualiser l'agenda sur l'intranet
4. GESTION DU FICHIER DES PERSONNALITES PROTOCOLAIRE
* Alimenter le fichier, le suivre et mettre à jour régulièrement la base de données en partenariat avec les services
5. GESTION DES SALLES
* Gérer les demandes de salles et étudier les aménagements sollicités
* Veiller à la mise à disposition du matériel, à sa bonne utilisation et au respect des normes d'hygiène et de sécurité
* Établir un état des lieux entrant et sortant et signaler les irrégularités

Profil recherché

Bac+ 2/3 (Niveau III)
Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
Technique de communications écrites et orales
Autonomie
Aptitudes au travail transversal et partenarial

Qui sommes-nous ?

La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, rue Gabriel Péri
    93126 LA COURNEUVE CEDEX
    ou par mail : [email protected]

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 05/12/2025

  • Chargée / Chargé de communication

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