Coordinateur gestion pédagogique (H/F)

Référence : 2025-1875136

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris 8
    Université Paris 8
  • Localisation : Université Paris 8
Postuler par mail

Date limite de candidature : 17/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

· Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de master
- Définir et mettre en œuvre le calendrier administratif et pédagogique de l’UFR : campagnes d’inscriptions (administratives et pédagogiques), emplois du temps, préparation des pré-rentrées, procédure de validation des stages, examens, saisies des notes par le web, convocations des jurys, préparation des opérations pré et post jurys)
- Organiser et superviser les activités de 5 gestionnaires pédagogiques
- Coordination avec les responsables pédagogiques des différentes années et des mentions de diplômes (programmation de réunions, remontées d’informations …)
- Participation à la préparation des évènements (pré-rentrées, journée des masters, journée d’insertion professionnelle, journées portes ouvertes)
· Organiser l’archivage des documents pédagogiques (listes d’émargement, copies examens, relevés de notes non réclamés …)

· Elaborer les emplois du temps de licence et de master
· Gestion pédagogique transversale
- Gestion transversale des stages (Amélioration circuit signature des conventions de stages sur Nuxéo, création d’un fichier des terrains des stage …)
- Etudiants en situation de handicap (coordination avec le service handicap, recensement par année)
- Etudiants salariés (contrat compère), étudiants en reprise d’études
- Etudiants en échanges internationaux
- Supervision de la procédure d’obtention du titre professionnel de psychologue
- Assistance à la planification et à l’accès aux outils des campagnes de candidature : Parcoursup, Mon Master, Commissions pédagogiques …
- Suivi des effectifs en période de rentrée
- Restitutions d’enquêtes diverses
- Coordination des enseignements de langues avec le CDL
- Coordination avec les autres UFR pour les EC transversaux (flux entrants et sortants)
- Suivi de l’engagement étudiant
- Mise en place de projet d’animation de la vie étudiante de l’UFR et du campus
· Coordination avec la Direction de la Formation
- Coordination de la mise à jour des maquettes et des campagnes LMD
- Consolidation des données statistiques
· Coordination avec l’Institut d'Enseignement à Distance (IED)
- Harmonisation des pratiques administratives
- Suivi de la composition des conseils de perfectionnement
· Collaborer aux campagnes de recrutement des étudiants (tuteurs d’accueil et d’accompagnement) et les recrutements de renforts ponctuels (surveillants d’examens, vacataires, stagiaires)
- Sélectionner les candidatures
- Prévoir les plannings
- Prévoir les éventuelles formations et accès aux applications
· Référent APOGEE et Pégase
- Assister et accompagner l’ensemble des utilisateurs de l’UFR
- Assurer l’interface entre l’UFR et la cellule Apogée
- Superviser le processus d’inscriptions administratives spécifiques
- Suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires
·Référent EDTSOFT
-  Assister et accompagner les utilisateurs de l’UFR

Profil recherché

Connaissances :

Excellent connaissance de l’organisation pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur,

Rigueur et sens de l’organisation et du relationnel

Capacité de travail en équipe

Force de proposition et sens de l’innovation.

Aptitude à la conduite de projets, rédaction de synthèses, élaboration de tableaux de bord

Réactivité

Localisation

Localisation : 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

- 23 935 étudiants,

- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

À propos de l'offre

  • Contrat de niveau Assistant Ingénieur.

    Pour candidater, adresser un CV et une lettre de motivation à :

    job-ref-2ervb3b6hu@emploi.beetween.com

  • ACTIVITES (suite)

    - vérification de la saisie des emplois du temps

    - examiner les demandes ponctuelles

    - Gérer les urgences

     - Participation aux réunions d’information à destination des usagers

    - Soutien logistique aux événements de rentrée

    - Accueil des nouveaux enseignants

    - Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants

    - Suivi et traitement des résultats d’EC

    - Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury

    - Suivi pédagogique des dossiers d’équivalence

    - Inscriptions informatiques des EC

    - Gestion de l’information sur le site Internet

    - Participation à l’élaboration de tableaux de bord synthétiques

    - Suivi de population étudiante


  • Vacant à partir du 05/05/2025
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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