Coordinateur ou coordinatrice du secrétariat général - COMITE DU TOURISME DE LA GUYANE
Référence : o97346-202502009097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
COMITE DU TOURISME DE LA GUYANE - Localisation : CAYENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordinateur ou coordinatrice du secrétariat général
Secrétariat général
Missions principales :
? Volet administratif :
o Référente administrative de l'exécutif et la direction, elle assure un suivi des dossiers et facilite la coordination entre les services ;
o Assure l'interface des différents services sur les questions administratives et veille à la bonne application des procédures internes.
o Sécurise l'ensemble des actes administratifs produits par les services et garantit leur conformité aux règles en vigueur.
? Volet animation :
o Propose et met en oeuvre un calendrier d'événements visant à dynamiser le siège du Comité et le Bureau parisien, en collaboration avec le Responsable du Bureau parisien.
o Participe activement à la valorisation de l'image du Comité par des actions ciblées en interne et en externe.
o Encadre le personnel d'accueil et d'animation afin d'assurer une expérience de qualité aux visiteurs et partenaires.
À travers ces missions, elle contribue au bon fonctionnement du Comité et à son rayonnement, en assurant une gestion administrative rigoureuse et une dynamique événementielle attractive.
* Tenir l'agenda du Président et du Directeur et organiser les réunions et missions
* Apporter une assistance administrative et technique au Président et au Directeur
* Gérer les dossiers particuliers du Président et du Directeur
* Coordonner et sécuriser les actes administratifs
* Assister le Directeur dans la passation des marchés publics
* Traiter les courriers de la direction et tout document ayant un caractère confidentiel
* Assurer le secrétariat des assemblées (Bureau et Conseil d'Administration)
* Rédiger les supports administratifs tels que convocations, rapports et comptes rendus
* Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers de la direction
* Assister le Directeur pour la mise en place du processus de dématérialisation de l'administration
* Développer les indicateurs liés à l'activité
* Coordonner la planification des animations et expositions du Comité du Tourisme
* Produire les tableaux de bord mensuels de son activité et le plan de charge du Secrétariat général
Profil recherché
* Maîtrise des techniques d'accueil commercial et administratif
* Maîtrise de l'expression orale
* Maîtrise et respect de l'outil téléphonique
* Maîtrise des outils informatique et bureautique
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 08 mars 2025
À l'adresse suivante :
COMITE DU TOURISME DE LA GUYANE
12, rue Lallouette
97338 CAYENNE
Pour tout renseignement, s'adresser à
Les candidat(e)s sont invité(e)s à faire parvenir leur CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Président
Par mail : patricia.govindin@guyane-amazonie.fr et loic.buzare@ctguyane.fr
Ou par courrier : Comité du Tourisme de la Guyane - 12 rue Lallouette - 97300 Cayenne -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Vacant à partir du 17/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
