Coordinateur paie H/F

Objectifs du poste
L’objectif principal de la mission consiste à optimiser les procédures de gestion de la paie en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, direction financière) et externes (URSSAF, IRCANTEC…) et à assurer le pilotage des opérations dans un planning contraint (calendrier de la paie).
Le (la) coordinateur(trice) paie établit toutes les procédures et règles de saisie de la paie : élaboration de fiches de procédures, veille réglementaire et/ou technique. Il (elle) impulse et coordonne les opérations de paie, assure une assistance fonctionnelle auprès des gestionnaires et intervient dans la gestion de dossiers complexes.
Outre les procédures spécifiques « paie », il (elle) participe aux missions du service et travailler en étroite collaboration avec les équipes.
Missions de coordination de la paie

- Assurer l’intérim du chef de pôle gestion administrative et paie sur la partie paie,
- Coordonner l’ensemble des étapes de la paie (de la saisie des éléments variables aux interfaces et mandatement) dans le respect du calendrier ;
- Contrôler la paie avant envoi à l’agence comptable, s’assurer des corrections à apporter par les gestionnaires paie,
 - Assurer le lien quotidien avec l’agence comptable et mettre en place les actions correctives,
- Contrôler la déclaration sociale nominative (DSN) saisie par les gestionnaires paie, contrôler les déclarations à l’URSSAF et gérer les régularisations ;
  - Suivre le prélèvement à la source (PAS) en lien avec les gestionnaires paie ;
 - Répondre aux interrogations des agents concernant leurs éléments de paie ;
- Gérer en propre un portefeuille de paie (saisie des éléments de paie d’un portefeuille de 70 agents environ) et apporter un appui aux gestionnaires en cas d’absence ;
Participer activement à la sécurité juridique des actes et l’amélioration des procédures en vue d’améliorer et sécuriser les pratiques :

- Participer à la veille juridique sur les évolutions statutaires liées à la carrière ;
- Proposer les améliorations des procédures, élaborer des fiches procédure ;
- S’engager dans une démarche de simplification et de dématérialisation des procédures
- Assurer la démarche d’amélioration continue en analysant les pratiques, proposant un plan d’action et suivre les actions à mener ;
Dossiers transversaux et gestion du SIRH :
- Elaborer et suivre les tableaux communs de gestion de la paie en lien avec le chef de pôle ;
- Assurer la mise en qualité des données (MQD) du SIRH Astre
- Elaborer les extractions et les bilans d’activité