Coordinateur pédagogique, administratif et commercial H/F

Coordination pédagogique

• Assure la communication avec les clients, prescripteurs et les organismes rémunérateurs et accompagne le bénéficiaire à la recherche de financement ;

  Organise l’accueil, l’information, le recrutement et le positionnement des stagiaires ;

  Elabore les parcours individualisés de formation ;

  Participe à l’élaboration du budget prévisionnel de l’action ;

  Participe à la constitution de l’équipe des formateurs, anime leurs réunions de planification, de coordination et de production ;

  Capitalise les outils pédagogiques ;

  Etablit les plannings et les plans de charge.

  Organise l’entrée en formation du stagiaire et le suivi tout au long du cursus de formation jusqu’à la facturation ;

  Met en place les outils de suivi (carnet de bord, livret de formation) de l’apprenant et veille à leur bon usage ;

  Gère les remontées des indicateurs QUALIOPI ;

  Participe à la promotion de l’offre et contribue à son développement.

 Coordination administrative :

• Gère les accueils téléphoniques et les demandes d’inscription du PAF ;

  Etablit les documents administratifs et financiers liés à l’entrée en formation ;

  Gère les heures réalisées (stagiaires et formateurs) et les justificatifs nécessaires ;

  Etablit la facturation des conventions.