Coordinateur technique et comptable à la Direction de la Vie Educative - Mairie de VIRY-CHATILLON
Référence : O091241113001132
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viry-Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du service Pôle Famille de la Direction de la Vie Educative (DVE)
Gestion, suivi et contrôle des marchés publics :
- En lien avec le service marché, accompagne la direction dans l'élaboration des pièces de marché (fiches de lancements, BPU, DQE, CCP/CCT)
- Assure le suivi des marchés portés par la direction
- Participe à l'élaboration des marchés portés par les autres directions, dont la DVE est utilisatrice
- Assure le respect des procédures de mise en concurrence pour l'ensemble des commandes de la direction
Gestion financière :
- Participe au processus de préparation du budget
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Assure le suivi des commandes des services de la DVE et des écoles
- Assure la Liaison avec les fournisseurs
- Assure le processus de facturation dématérialisé : certification
- Assure les réceptions des commandes de mobilier qui arrivent en cours d'été
Activités spécifiques à la vie scolaire
- Recense les besoins en investissement des écoles
- Établit la dotation de fonctionnement allouée aux écoles
- Accompagne les directeurs d'école dans l'ensemble des démarches de commandes et facturation
- Coordonne la répartition des produits de soin alloués aux écoles
- Gestion et suivi des conventions avec les partenaires : PSO, ULIS, Frais d'écolage, VACAF, Pass colo, etc
- Suivi et paramétrage du Portail Famille
Préparation, gestion et suivi des conseils d'école (CE)
- Suivi du rétro planning et des délais en lien avec les partenaires
- Préparation en amont des conseils d'écoles : recueil des ordres du jour auprès des directions scolaires, demandes d'éclaircissements, transmission des questions aux services concernés
- Centralisation et formalisation des réponses sous forme d'une fiche avant envoi aux élus siégeant aux conseils d'école
- Participation aux conseils d'écoles
- Suivi des réponses à apporter aux membres du CE : direction et équipe enseignante, RPE, etc
- Communication aux Directeurs d'école, aux représentants des parents d'élèves des réponses apportées
- Recueil des comptes rendus
Gestion et suivi des demandes de travaux au sein des écoles publiques :
- Gestion du suivi des demandes de travaux et de leur réalisation en lien avec les services techniques de la ville
- Suivi d'un tableau de bord des demandes de travaux/écoles en lien avec les services techniques de la ville
Profil recherché
Savoirs :
Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités locales, du secteur de l'éducation et de ses partenaires institutionnels et associatifs.
Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
Savoir-faire :
Connaissance des fonctions et rôles des différents acteurs éducatifs
Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de communications
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Être force de propositions
Capacité à mettre en place des outils de suivi et d'évaluation
Savoirs être :
Sens du Service Public
Rigueur et sens de l'organisation
Grandes qualités relationnelles
Savoir se positionner de manière adaptée face à des interlocuteurs variés
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Diplôme et expérience professionnelle
Expérience de partenariat avérée dans le domaine éducatif.
Permis B
Qui sommes-nous ?
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/01/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
