Coordinateur (trice) de la cellule programmation
Référence : 2025-2015165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS Bordeaux
CREPS de Bordeaux - Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d’un collectif de 3 personnes, partie intégrante du service "Accueil, Maintenance et Programmation », la personne recrutée aura pour mission principale de :
Garantir et optimiser la planification des prestations proposées par le CREPS (installations, hébergements, restauration et véhicules de service) et cela conformément aux demandes et besoins des publics accueillis, dans le respect des règles votées en conseil d’administration et déclinées par la direction.
Activités principales
· Piloter et coordonner le travail des 2 agents du service
· Assurer les échanges avec les différents services du CREPS pour tous sujets en lien avec le service programmation
· Assurer la coordination des partenariats du public de l’animation territoriale
· Assurer la bonne gestion des recettes du service (devis, facturation)
Socle commun au service :
· Réceptionner, analyser et traiter les besoins des différents publics
· Planifier et coordonner les moyens nécessaires au bon déroulement des stages et séjours
· Participer aux tâches de réservation des créneaux annuels d’occupation des espaces et les mettre à jour au fil de l’eau sur tous les supports dédiés
· Participer à l’établissement des devis et à la facturation des prestations
· Participer au développement de la numérisation des documents du service et des dossiers d’accueils des stages
· Recueillir et suivre la satisfaction des usagers
· Assurer la continuité du service public
· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
· Représenter le service autant que de besoin
Profil recherché
Qualités requises :
• Sens de l’organisation
• Être méthodique
• Capacité d’écoute
• Discrétion professionnelle
• Avoir l’esprit d’initiative, savoir informer et rendre compte
• Capacité à gérer les urgences, les imprévus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances :
• Connaissance de l'environnement des CREPS, service « Jeunesse et Sports » et collectivités
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel, …)
Compétences opérationnelles :
• Rédiger des comptes rendus et des documents de présentation
• Gérer des plannings d'occupation d'espaces
• Gérer des demandes d'occupation / de réservation
• Etablir des documents financiers (devis, factures)
• Réaliser des statistiques et suivre des enquêtes de satisfaction (démarche qualité)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- roxane.got@creps-bordeaux.fr
- direction@creps-bordeaux.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de Bordeaux est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, dont la gouvernance est partagée entre le Ministère en charge des Sports et la Région Nouvelle-Aquitaine.
Il exerce au nom de l’État les missions suivantes :
• la formation et la préparation des sportifs figurant sur les listes ministérielles, en liaison avec les fédérations sportives ;
• la déclinaison territoriale de la stratégie de l’ANS sur le sport de haut niveau ;
• la participation au réseau national du sport de haut niveau ;
• la mise en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la Région.
Il peut également exercer au nom de la Région des missions d’accueil et d’accompagnement des sportifs régionaux, de promotion en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, de développement d’activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire, de formation aux métiers du sport et de l’animation en réponse aux besoins locaux.
Dans le cadre de la loi NOTRe les personnels assurant les missions d’accueil, d’entretien et de maintenance ont été transférés au conseil régional de Nouvelle-Aquitaine pour exercer leur mission au sein du CREPS.
Descriptif du service
Service "Accueil, Maintenance et Programmation » : AMP
À propos de l'offre
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Pour les contractuels, contrat de 1 an renouvelable.
Lettre de motivation, curriculum vitae et trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel le cas échéant à adresser au service des ressources humaines par mail à rh@creps-bordeaux.fr
au plus tard le 31/08/2025 inclus.
Pour tout renseignement lié au poste, vous pouvez contacter Madame Roxane GOT, responsable du service AMP par courriel à roxane.got@creps-bordeaux.fr
Pour tout renseignement lié aux RH, vous pouvez contacter le service RH par courriel à l'adresse mail : rh@creps-bordeaux.fr
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Télétravail après 6 mois de pratique au sein du service.
- Cycle de travail demandant une grande flexibilité et pouvant nécessiter des accueils très ponctuels les weekends
- Politique volontariste en matière de formation professionnelle
- Accès à la restauration collective du CREPS
- Participation employeur aux frais de mutuelle, aux abonnements transports en commun, forfait mobilité durable
- Politique d’action sociale attractive (adhésion au dispositif PREAU, à l’action sociale interministérielle, aide aux départs en vacances, gardes d’enfants, chèques cadeaux noël, participation aux frais de repas…)
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
