Coordinateur-trice digitalisation relations internationales
Référence : 2025-1986736
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des Relations Internationales
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 22/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable de l'Université de Strasbourg
Mission :
Assurer le fonctionnement et le développement des applicatifs des logiciels de la Direction des relations internationales et plus particulièrement de l’outil MoveOn.
Participer au déploiement de la digitalisation d’Erasmus+ (Initiative Carte Etudiante Européenne) au sein de l’établissement.
Participer au déploiement du système SMILE (gestion des publics en mobilité internationale entrante) à l’Unistra et aux développements de l’application.
Activités principales :
Planifier et organiser le fonctionnement des outils numériques
- Paramétrer les différents outils numériques pour répondre aux besoins des utilisateurs
- Configurer les formulaires, portails et publicateurs, en lien avec les utilisateurs
- Fiabiliser et vérifier les données MoveOn (nettoyage, contrôles aléatoires, …)
- Participer à l’automatisation des tâches de gestion (MoveOn, RT, Beneficiary Module, EWP)
- Suivre et mettre en œuvre les propositions d’amélioration fonctionnelles demandées
- Développer l’interopérabilité du logiciel avec d’autres logiciels/ application de gestion
- Adapter la base de données au déploiement de l’Initiative Carte étudiante européenne (digitalisation d’Erasmus+)
- Former, et participer à l’animation du réseau interne et externe aux relations internationales pour les outils numériques
- Assurer la continuité de service avec les pôles de la Direction des relations internationales (Mobilité, Coopération, Projets)
- Rédiger des didacticiels et organiser des formations à l'attention des utilisateurs
- Être l’interlocuteur/ l’interlocutrice pour l’établissement du prestataire de service MoveOn
Garantir la disponibilité et la qualité des données
- Structurer et contrôler la base de données pour permettre l’extraction de données fiables
- Automatiser des requêtes et des tableaux de bord pour assurer le suivi en qualité des données
Participer au développement fonctionnel des applicatifs
- Contrôler et planifier les mises à jour et évolutions du logiciel Moveon et des applications d’EWP
- Assurer la veille technologique et être force de propositions d’amélioration
- Participer à des projets transversaux
Contacts pour renseignements sur le poste :
Gaëlle Talbot, directrice adjointe relations internationales – Responsable du pôle accueil, accompagnement et promotion à l’international
Mail : gaëlle.talbot@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissances sur le fonctionnement de l'université, l'enseignement supérieur en France
Connaissance générale de la mission des relations internationales
Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international, notamment communautaires et des institutions européennes
Intérêt pour les nouvelles technologies et ses évolutions.
b) Savoir-faire opérationnel
Savoir utiliser la suite Adobe, le pack Office (en particulier Excel en niveau expert),
Savoir animer une réunion
Savoir rendre compte
Maîtriser la langue anglaise (B2)
Capacité à rechercher de l'information et actualiser ses connaissances
Capacité au raisonnement logique et à l'abstraction
Savoir planifier et gérer les priorités
c) Savoir-faire comportemental
Être rigoureux, précis, méthodique, proactif
Être autonome
Capacité d'écoute,
Sens de la pédagogie.
Être curieux, et s'adapter
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer
Avoir un esprit de synthèse
Savoir négocier
Savoir travailler dans l'urgence
Avoir le sens des responsabilités
Avoir le sens de l'initiative et être force de propositions
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens du service.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
La mission de la Direction des relations internationales (DRI) consiste à mettre en œuvre la politique Relations internationales de l’Université de Strasbourg en faisant vivre la coopération internationale, mais aussi en participant à la construction de l’Espace européen de la recherche et de l’enseignement supérieur.
Cela se traduit par différents projets et métiers, au sein d’une équipe de 35 personnes organisée en 5 pôles. Mettre en œuvre une politique Relations Internationales à l’échelle d’un établissement c’est avant tout développer une dynamique globale à différents niveaux, qui se conjugue avec une connaissance fine du terrain et une expertise métiers Relations Internationales.
Si les activités de la DRI sont très diverses, elles visent toujours à répondre à des demandes qui sont uniques :
- Accompagner les porteurs de projets de coopération internationale et trouver des solutions opérationnelles,
- Être garant des accords de coopération internationale,
- Promouvoir, organiser et mesurer la mobilité internationale des étudiants et personnels de l’université,
- Participer à différents réseaux nationaux et internationaux,
- Participer à l’accueil des étudiants internationaux et au développement de la Maison universitaire internationale,
- Porter le label « Bienvenue en France » pour l’établissement.
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe des relations internationales – Responsable du pôle accueil, accompagnement et promotion à l’international
Relations hiérarchiques
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe des relations internationales – Responsable du pôle accueil, accompagnement et promotion à l’international.
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- Déplacements ponctuels en France ou à l’étranger
- Travail sur 2 sites (Maison universitaire internationale et Patio)
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Responsable d'applications
