Coordinateur/Coordinatrice de l'Alliance Circle U. pour UPCité
Référence : 2025-1831943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Odéon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des relations internationales, le ou la coordinatrice Circle U. a pour mission principale de piloter la participation d'Université Paris Cité au sein de l'Alliance européenne Circle U. Également, le ou la coordinatrice est responsable de la mise en œuvre de l’Alliance européenne Circle au sein d’Université Paris Cité. Il ou elle est le référent administratif institutionnel d’UPCité auprès de l’Alliance et de son secrétariat général. Circle U. a été construite conjointement par l'université d'Oslo, l'université d'Aarhus, l'université de Belgrade, l'université Humboldt de Berlin, le King's College London, l'université catholique de Louvain et Université Paris Cité. En janvier 2022, ces sept universités ont été rejointes par l'université de Pise et l'université de Vienne.
Activités principales :
1) Œuvrer activement au développement et à la promotion de l'Alliance en coordination avec les partenaires européens :
- Prendre part à la co-définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'Alliance européenne ;
- Préparer et participer aux réunions de pilotage et de coordination avec les partenaires européens et en produire les comptes-rendus
- Piloter les activités et projets de coopération, produire outils de suivi, notes et documents stratégiques ;
- Collaborer à l'élaboration et à la rédaction des candidatures dans le cadre des appels à projet ;
- Développer et coordonner l'ensemble des projets et activités liés, énoncés dans le projet (livrables) ;
- Promouvoir Circle U. dans le cadre d'une communication interne et externe.
2) Coordination de l'Alliance au sein d'Université Paris Cité
- Dans l'objectif de réalisation des activités définies dans le cadre du projet, impulser des synergies de collaboration au sein d'Université Paris Cité (niveau central et facultaire) pour une inscription du projet dans l'établissement ;
- Organiser une réflexion avec les différentes directions sur les champs d'actions lancés par Circle U. dans le domaine de la formation, de la vie de campus, de l'innovation numérique, de la recherche et dans cet objectif :
- Mettre en place des groupes de travail interne avec les services et directions concernés par les projets (exemple : développement et ouverture d’Open Campus, plateforme éducative en ligne) ;
- Collaborer avec les facultés et les composantes.
3) Encadrer les missions et activités des chargés de projet recrutés, en charge de co-piloter les axes thématiques définis dans le cadre de l'Alliance.
4) Participer à l'ensemble des activités de la direction :
- Participer aux réunions de la DGDRI.
- Participer aux événements mis en place par la DGDRI, aux activités de promotion des relations internationales au sein de l'université.
Profil recherché
Connaissances :
- Outils et fonctionnement des programmes européens (modalités budgétaires et juridiques en particulier)
- Méthodologie d'ingénierie de projet
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Missions, fonctionnement et organisation de l’université
- Organisation des systèmes de formation au niveau national et européen.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Statut de la fonction publique, notion de base en droit public
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Piloter un projet
- Élaborer des études de faisabilité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Transmettre des informations
- Travailler en équipe
- Conduire une négociation
- Animer une réunion
- Être apte à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtrise de la langue anglaise (C1/C2 du CECRL)
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Très bon relationnel, capacité à travailler en équipe, adaptabilité aux différents types d' acteurs
- Capacité d'écoute et de représentation
- Capacité de négociation
- Autonomie, réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
La direction générale déléguée des relations internationales constitue le service de conseil et d'appui de l'université dans sa mission de mise en application de la stratégie internationale et développement des activités de relations internationales. Au sein de la direction des relations internationales, l’équipe Circle U. Paris Cité se trouve placée sous la supervision hiérarchique de la directrice des relations internationales.
L’équipe Circle U. Paris Cité est partie prenante de la direction des relations internationale qui contribue à sa promotion et à son développement.
Université Paris Cité est membre de l'Alliance européenne Circle U. aux côtés de l'Université d’Oslo, l’Université d’Aarhus, l’Université de Belgrade, l’Université Humboldt de Berlin, King’s College London, et l’Université Catholique de Louvain, l'Université de Vienne et l'Université de Pise. Circle U. fondée en 2019, a été lauréate en juillet 2020 du deuxième appel à projets pilote « European Universities » lancé par la Commission européenne dans le cadre d’Erasmus+. Circle U. a pour objectif de créer un écosystème universitaire européen formant des citoyens engagés, favorisant la qualité et l'excellence de l'enseignement et de la recherche, et ouvert sur la société.
L’Alliance développe des programmes et projets communs d'enseignement et de recherche et met en place une politique de mobilité ambitieuse visant 50% de ses étudiants.
À propos de l'offre
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Déplacements en Europe dans les universités partenaires
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
