Coordinateur.rice administratif.ve d'un département de formation
Référence : 2025-1856270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Les missions assurées sont transversales et recouvrent des domaines divers : suivi de formations, coordination des formations initiales du département Management et des formations relevant du service Formation tout au long de la vie, gestion des moyens en enseignement, encadrement du service.
Effectif du service : 3 personnes
Activités principales
Coordonner les missions transversales du département Management et du service Formation tout au long de la vie :
- Assurer le secrétariat et l’animation du département Management
- Coordonner l'élaboration et assurer la saisie des maquettes/arbres pédagogiques dans le logiciel de scolarité
- Gérer les compositions et calendrier des jurys des formations
- Contrôler le suivi des charges d'enseignement effectué par les services et assurer la déclaration et l'édition des charges pour le périmètre de formations confié, assurer un suivi de la gestion administrative des dossiers vacataires
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Assurer l'encadrement de l'équipe :
- Superviser les activités des agents du département Management formation initiale (3 agents)
- Apporter un appui technique ou administratif en cas de besoin
- Participer aux recrutements, gérer les absences et congés, mener les entretiens professionnels
- Associer et consulter sur les processus de décision
Suivi d'un parcours de formation :
- Accueillir et informer les étudiants
- Assurer la gestion de l'année universitaire, en lien avec le responsable pédagogique : rentrée, inscriptions pédagogiques, examens, réorientations, stages, jurys
- Participer aux évènements transversaux de l'Institut : JPO, remise des diplômes
FICHE DE POSTE COMPLÈTE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-liae-un-e-coordinateur-rice-administratif-ve-dun-departement-de-formation
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac +3
• Expériences antérieures pour occuper le poste : minimum 5 ans d’expérience
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Enseignement formation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiants issus d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et 400 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines.
Place de l'agent dans l'organigramme du service : Sous la responsabilité directe de la secrétaire générale de l’IAE Nantes – Economie et Management
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 6 avril 2025Date de la commission de recrutement : 28 avril 2025
Date de prise de fonctions souhaitée : 12 mai 2025
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à :
recrutement-polesocietes-124027@emploi.beetween.com
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Article L.332-2, 2 du CGFP
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Vacant à partir du 06/03/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
