Coordinateur/rice projets stratégiques - Direction de la transformation H/F
Référence : 2024-1623890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Campus Centre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Coordination des grands projets de l'UPEC (EUR, CMQ, CMA, etc.) :
- Accompagnement des porteurs de projets
- Benchmark national et international
- Préparation des évaluations annuelles et de mi-parcours
- Réflexion sur la pérennisation des dispositifs
- Favoriser l'intégration des projets dans le dialogue avec les directions et composantes
- Valorisation des projets
Coordination, gestion, pilotage administratif et suivi de l'impact des projets et actions suivants :
- Graduate Programs
- Axes stratégiques
- Appel à projets BQ-ER(i)
Production de notes et d'études
Mesure de l'impact des dispositifs stratégiques
Profil recherché
Poste à pourvoir dès que possible et ouvert:
- Aux agents contractuels : CDD 24 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études, selon profil.
Compétences requises :
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : niveau B2
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de communication
Savoir-faire:
Gestion de projets complexes
- Animation de communautés hétérogènes (enseignants-chercheurs, BIATSS, étudiants, partenaires extérieurs…)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Suite Office ; visioconférence)
- Savoir gérer son activité de façon autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Produire des tableaux de bord et de suivi
Savoir-être:
- Excellentes compétences relationnelles (aisance à l’oral)
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation à des situations et des interlocuteurs variés
- Prise d’initiative et dynamisme
- Capacité à convaincre
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Avec 7 facultés, 8 écoles et instituts, 1 observatoire et 33 laboratoires de recherche, l’Université Paris-Est Créteil est présente dans tous les domaines de la connaissance depuis 1970, et forme chaque année plus de 40000 étudiants et actifs de tous les âges.
Acteur majeur de la diffusion de la culture académique, scientifique et technologique, l’établissement dispense plus de 350 parcours de formations dans toutes les disciplines, du DUT au doctorat. L'UPEC offre ainsi un accompagnement personnalisé de toutes les réussites, grâce à des parcours de formation initiale, des validations d’acquis et la formation continue, ou encore par le biais de l’apprentissage et des actions en faveur de l’entrepreneuriat.
L'UPEC a construit son projet stratégique d'établissement autour de trois orientations stratégiques majeures qui guident les actions de l’établissement : c’est une université engagée au service des excellences et de tous les parcours de réussite, une université actrice qui maîtrise sa trajectoire et son impact social et une université ouverte sur le monde et sa diversité.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La direction de la Transformation entend accompagner la direction générale des services, l’équipe politique de l’établissement, les directeurs des services centraux, des composantes et des laboratoires dans la construction et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’université.
Elle est composée de quatre pôles : Pilotage, Qualité & Audit ; Partenariats ; Stratégie & Grands Projets ;
Management de la Donnée ; Les missions du pôle "Pilotage, Qualité & Audit" dont les missions sont de :
- Produire les indicateurs clés de l’établissement et favoriser leur adoption par tous ;
- Produire et diffuser les outils facilitant l’aide à la décision/au pilotage de l’équipe de direction générale des services, de l’équipe politique et des services communs et centraux ;
- Piloter la démarche qualité globale de l’établissement ;
- Accompagner méthodologiquement les démarches qualités initiées et spécifiques à certains domaines métier ;
- Renforcer la culture de la performance au service des fonctions support/soutien de l’établissement ;
- Initier, déployer et animer une démarche d’audit/contrôle interne ;
- Initier le management de projets par les risques.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
