Coordinateur(trice) administratif et financier - MAIRIE DE LOOS
Référence : O059250912000833
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d'assistance administrative et financière et vous serez l'interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...).
1) MISSIONS
* Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse)
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...)
* Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans)
* Gestion du tableau recensant les adhérents et suivi consommation des tickets cinéma + starship
* Classement, archivage et gestion documentaire pour suivi des autorisations sortie de territoire/brevet de natation/allergies/ des autorisations parentales et des documents réglementaires
* Appui à l'organisation de réunions et d'événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique
* Interface entre le service Jeunesse et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...)
* Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements).
* Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires.
* Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...).
* Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats.
* Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures...)
* Suivi budgétaire du service jeunesse
* Elaboration des bilans financiers pour les demandes de subventions Etablir le budget prévisionnel du service jeunesse
* Gestion de l'agenda du service
Profil recherché
Savoir et savoir faire requis
* Maitriser l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
* Avoir des notions de comptabilité publique
* Maîtriser les outils bureautiques courants
* Organiser son travail en fonction des priorités
* Faire face aux imprévus
* Gérer simultanément plusieurs activités
Savoir être requis
* Grande polyvalence et adaptabilité
* Travailler en équipe, avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
* Avoir le sens du service public
* Etre rigoureux et méthodique
* Ecouter, analyser et disposer de qualités relationnelles
* Etre disponible et réactif
* Faire preuve d'initiative
À propos de l'offre
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La candidature, composée du CV et de la lettre de motivation, sera à transmettre à Madame Amélie LEROY, DRH de la Ville de Loos à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/10/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
